إدارة المشروع في 6 خطوات

مع تجاربنا وخبرتنا التي تمدتد الى اكثر من 30 عام في الدراسات والاستشارات فاننا حريصون في SAQIFA  على مد العون والمساعدة عند بدء مشروعك وخلال مشروعك واثناء العطاء الخاص بمشورعك 

مع اقتراب الموعد النهائي لتسليم المشروع ، نميل إلى السماع "نظرًا لظروف معينة لم نتمكن من تسليم المشروع في الوقت المحدد". المواعيد النهائية والميزانية والموارد هي القيود الرئيسية في إدارة المشروع والالتزام بهذه العناصر يحدد بالفعل ما إذا كان المشروع ناجحًا أم لا.

من أجل النجاح في المشروع ، ولتجنب اختلاق الأعذار لإخفاء بعض المشاكل ، يجب على أي فريق أن يكون مثابراً ومنظماً بشكل جيد ويجب أن يعرف أهم الخطوات لتخطيط وتنفيذ مشروعه بشكل فعال.

ترى SAQIFA  إذا كنت غالبًا ما تدير المشاريع ، فيجب ألا تتجاهل هذه الخطوات:

الخطوة 1: ترى SAQIFA   تحديد الأهداف

قبل التخطيط لمشروع ، ابدأ بتحديد أهدافك ، وحدد ما تتوقعه من هذا المشروع أو ما هو متوقع منك ، وقبل كل شيء حدد ما هي التسليمات والميزانية اللازمة لتنفيذ مشروعك. يجب كتابة كل هذا وإبلاغ الفريق بأكمله ، والذي لن يترك أي مجال لسوء الفهم.

الخطوة 2: ترى SAQIFA   التواصل والمشاركة

يعد نقص الاتصال من بين الأسباب التي تؤدي إلى فشل المشروع. التواصل مع أعضاء الفريق ومشاركة الأفكار واحترام وجهات النظر والتعبير عن الذات بحرية سوف يتجنب العديد من القضايا والصراعات التي يمكن أن تؤثر على المشروع.

الفريق مرادف لمشاركة المعلومات وتنسيقها ، وعندما يفشل المشروع أو يتأخر عن الجدول الزمني ، غالبًا ما تأتي المشكلة من الفريق والتي بسبب عدم التعاون وعدم القدرة على التواصل. تقدم المشروع.

الخطوة 3: ترى SAQIFA   إدارة مشروعك بالمواعيد النهائية

لا يمكنك أكل الرغيف الفرنسي بدون تقطيعه إلى قطع صغيرة. يجب تقسيم المشروع إلى مهام ، ويجب تقدير الموعد النهائي لكل مشروع. تأكد من أن كل مهمة من المشروع مدرجة في جدول يحدد المواعيد النهائية ومواعيد التسليم. إذا كان مشروعك مدفوعًا بالمواعيد النهائية ، فستوفر هوامش زمنية كافية للأحداث غير المتوقعة التي لن تؤثر على تقدم مشروعك.

الخطوة 4: ترى SAQIFA   تنظيم المهام حسب أولوياتها

عند إدراج المهام في جدولك الزمني ، يمكنك تصنيفها وفقًا لترتيب أولوياتها. نحن نتفق على أن جميع المهام يجب أن تكتمل في الوقت المحدد ، ولكن في كثير من الأحيان سيكون لديك مهام أكثر أهمية أو تستغرق وقتًا أطول من غيرها. هذا هو السبب في أنه من الضروري التمييز بين المهام ذات الأولوية التي يجب تنفيذها في أسرع وقت ممكن وتلك الأقل استراتيجية.

الخطوة 5: ترى SAQIFA   تعيين المهام للموارد

في بعض الأحيان نولي اهتمامًا خاصًا لكل ما هو مادي ، وننسى الثروة البشرية. لن يحتاج مشروعك إلى ميزانية ومعدات فحسب ، بل يحتاج أيضًا إلى متعاونين. ولهذا السبب من المهم تحديد قائمة بجميع الموارد الأساسية لتحقيق المشروع ، وتخصيص كل مهمة للمورد المناسب لها.

الخطوة 6:ترى SAQIFA    المتابعة

بدون مراقبة لا فائدة من الحديث عن إدارة المشروع. من بين الأشياء المهمة التي يجب عليك الاهتمام بها في تحقيق مشروعك هو حقيقة مراقبة ومراجعة التقدم الذي يحرزه على أساس يومي لاكتشاف التأخيرات والمهام غير المكتملة وأي شيء قد يكون السبب في وقت لاحق. شذوذ. سيؤدي ذلك إلى تسهيل اتخاذ الإجراء العلاجي اللازم لإكمال مشروعك في الوقت المحدد.

ما هو انطباعك بعد الاطلاع على المقال 

تابعنا اكثر 

لطلب استشارة خاصة اضغط هنا لزيارة موقعنا SAQIFA     او اضغط هنا لطلب حجز موعد مع المستشار عبر الواتساب