لا يتبع المدراء
والقادة البعيدين منهجية واحدة فقط لإدارة المشروع. يتعلمون كل منهم حتى يكون لديهم
الوعي لنشر المنهجية الصحيحة للمشروع الصحيح. وفقًا لخبراء الصناعة ، تعد منهجيات إدارة
المشروع حيوية لنجاح المشروع. أكدت دراسة حديثة أجراها PMI أن حوالي 89 ٪ من المتخصصين في المشروع
يعتقدون أن منظماتهم نفذت بعض ممارسات إدارة المشروع أو غيرها.
ما هو منهجية المشروع؟
إنه مخطط يوضح كيف
يمكن تخطيط المهام والمشاريع وإدارتها وتنفيذها ، من البداية إلى النهاية. يتضمن مجموعة
من الممارسات والتقنيات والإجراءات التي يتبعها مديرو المشاريع.
لماذا تختار منهجية إدارة المشروع ؟
كشفت دراسة حديثة
نشرتها مجلة هارفارد بيزنس ريفيو أن ضيق الوقت كان العائق الرئيسي أمام التعاون داخل
فرق المشروع. نظرًا لأن المشاريع سريعة الخطى ويجب أن تلتزم بالمواعيد النهائية ، فإن
التعاون أمر جوهري. هنا يأتي دور اعتماد منهجية إدارة المشروع.
المشاريع سريعة الخطى
بشكل لا يصدق مع المواعيد النهائية المتنافسة. وبالتالي فإن التعاون هو أفضل طريقة
للحفاظ على تفاعل الفريق ، وزيادة الإنتاجية ، وتوفير الوقت على المدى الطويل. إن ممارسة
منهجية هي طريقة رائعة لتعزيز التعاون وكذلك تحقيق نجاح المشروع.
أعلى 7 منهجيات لإدارة
المشاريع
فيما يلي أهم 7 منهجيات في مشهد إدارة المشروع اليوم:
1.
رشيقة
وفقًا لمسح KPMG ، اعتمدت 81٪ من الشركات Agile في السنوات الثلاث الماضية. المنهج الأكثر
تفضيلاً ، Agile هي في المقام الأول مجموعة من المبادئ المشاركة
في تطوير البرمجيات. ومع ذلك ، تم الترحيب بها كمنهجية لإدارة المشروع لمرونتها وقدرتها
على بناء العمليات. تحتوي المشاريع الرشيقة على سلسلة من المهام التي يتم إطلاقها وتنفيذها
وتكييفها استنادًا إلى الطلبات المخصصة ، بدلاً من عملية مخططة مسبقًا. ومن ثم ، فإن Agile مناسبة للبيئات الديناميكية حيث يكون عامل
عدم القدرة على التنبؤ مرتفعًا جدًا.
2.
سكروم
سكروم هو منهجية
إدارة المشروع التي تمكن فريق صغير ، متعدد الوظائف ، ذاتي الإدارة من تحقيق النتائج
بسرعة. يساعد على تعزيز التواصل والعمل الجماعي وسرعة العمليات. تُستخدم مصطلحات مثل
العدو السريع ، والسكرات ، والتراكم ، والحرق في منهجية سكروم.
سكروم مثالي للبيئات
التي تتعامل مع المنتجات المعقدة.
ويدعو إلى استخدام
فرق صغيرة ومتعددة الوظائف تصل إلى 9 أشخاص يعملون على عناصر في تراكم تم تحديدها وتحديد
أولوياتها بوضوح من قبل مالك المنتج. يتم تصنيف العمل إلى "العدو السريع"
، وهي دورة تطوير تستغرق عادة 2-4 أسابيع. خلال هذه العدو السريع ، يتم عرض "Scrums"
يوميًا حيث تقدم
الفرق تقارير حول التقدم اليومي والعوائق. في نهاية كل سباق ، تتم مراجعة العمل بعد
ذلك في اجتماع مراجعة العدو لتحديده مع مالك المنتج إذا كان يمسح تعريف تم (DoD). يتم تسهيل Scrum أيضًا بواسطة
Scrum Master الذي يقود السباقات والعروض التوضيحية والمراجعات
ويضمن أن الفريق يعمل على التحسين والتحسين باستمرار.
3.
الهزيل
إدارة المشروع الهزيل هي المنهجية التي تؤكد على مبدأ تعظيم القيمة مع
تقليل النفايات. في إدارة المشاريع ، تهدف إلى خلق أكبر قيمة مع الحد الأدنى من الموارد
والعمالة والمساحة.
هناك 3 'M's في Lean: يشير Muda إلى الأنشطة المهدرة التي تستهلك الموارد
دون توليد القيمة ، يشير Muri إلى الإفراط في استخدام المعدات أو الموظفين و Mura الذي يتوافق مع عدم الكفاءة التشغيلية.
منهجيات إدارة المشروع الهزيل عند الممارسة قادرة على الحد من هذه 3 السيدة في عملية
المشروع.
4.
كانبان
كانبان هو منهجية إدارة المشاريع التي تركز على مبادئ لينه.
تركيزه الأساسي هو زيادة الكفاءة. إنها نسخة متطورة من سكروم. إنها مرنة ولا تركز على
الأدوار. إنها تحافظ على تركيز الفريق على ما يهم. إنه مثالي للبيئات حيث يتم تغيير
الأولويات بشكل متكرر. تعتمد أداة Trello عبر الإنترنت على Kanban. يقدم تصويرًا مرئيًا دقيقًا لتقدم العمل للفريق وأصحاب المصلحة الآخرين.
إنه مثالي في المنظمات التي تطلب مخرجات متسقة.
5
. المدقع منهجية البرمجة (XP)
تعد البرمجة الإلكترونية (XP) أيضًا منهجية لإدارة مشروعات تطوير البرامج
التي تركز فقط على التطوير مع ضمان الجودة. إنها تحدد العمليات اللازمة لتحسين جودة
البرامج وكذلك تلبية متطلبات العملاء. وهو يشبه إلى حد كبير سكروم ولكنه يختلف في بعض
العمليات الإلزامية. تتضمن هذه العمليات إعداد قصص المستخدم الإجبارية ، التطوير القائم
على الاختبار
(TDD) ،
البرمجة الزوجية ، والتكامل المستمر.
6
. شلال
تقدر منهجية الشلال
، والمعروفة أيضًا باسم SDLC (دورة حياة تطوير البرامج) التخطيط القوي والقيام بكل شيء في لقطة واحدة
، على عكس
Agile. يتم
التخطيط وتخصيص الموارد في البداية ، ويتم تنفيذ العمل في الشلالات. مثل شلال. ومع
ذلك ، فإن الشلال جامد لأنه لا يوفر مجالًا لإجراء تغييرات على الخطة ما لم يكن ذلك
ضروريًا. بسبب هذا النهج ، عند الوصول إلى مرحلة الاختبار ، من الصعب جدًا العودة وتصحيح
الأخطاء. يمكن أن ينتهي الأمر بأن يكون مخاطرة كبيرة. إن العديد من أوجه القصور في
نهج الشلال هي الأسباب التي جعلت منهجيات Agile تحظى بالقبول في جميع أنحاء العالم.
7
. الامير2 او PRINCE2
تم إنشاؤها بواسطة
حكومة المملكة المتحدة في عام 1996 لمشاريع تكنولوجيا المعلومات ، يتم التحكم في منهجية
PRINCE2 في ممارسة إدارة المشاريع التي
تقسم المشاريع إلى مراحل مختلفة مع مجموعة من الخطط والعمليات الخاصة بها. إنه
.
إطار ممتاز يمكن
تطبيقه في الغالب في المشاريع الكبيرة. يحدد الحاجة للمشروع ، ويحدد الجمهور المستهدف
، وما إذا كان المشروع ممكنًا. غالبًا ما يشرف ممارس PRINCE2
على الفريق في هذه المشاريع ويضمن أن الفريق لديه الموارد والإرشادات
الصحيحة لإجراء المشروع وكذلك التخفيف من المخاطر بشكل فعال.
دراسة الجدوى فى إدارة المشروعات وفوائدها
قبل إعطاء الضوء
الأخضر لبدء المشروع ، فإن أول شيء على جدول أعمال مدير المشروع هو دراسة الجدوى. بينما
لا يُطلب من مديري المشاريع إجراء دراسة الجدوى بأنفسهم ، إلا أنهم يستخدمونها كدليل
توجيهي لقيادة المشروع والحصول على فهم شامل لمعلمات المشروع وأهداف العمل وعوامل الخطر.
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي
تحليل يتم إجراؤه لتحديد مدى جدوى المشروع من منظور اقتصادي وقانوني وتقني. ببساطة
، يعطينا نظرة ثاقبة عما إذا كان المشروع قابل للتنفيذ أو يستحق الاستثمار.
يجب أن تقدم دراسة
الجدوى ، المصممة جيدًا ، رؤى حول وصف المشروع ، وتخصيص الموارد ، والبيانات المحاسبية
، والبيانات المالية ، والمتطلبات القانونية ، والالتزامات الضريبية. يساعد على تحديد
ما إذا كان المشروع ممكنًا ومربحًا على الشركة القيام به. وبالتالي ، تم إجراء هذه
الدراسة بشكل إلزامي قبل التطوير التقني وتنفيذ المشروع.
أنواع دراسات الجدوى
هناك خمسة أنواع
من دراسات الجدوى بناءً على المنطقة التي يتم فحصها:
1. الجدوى الفنية
تتناول هذه الدراسة
الموارد التقنية المتاحة للقيام بمشروع من منظور المنظمة. ويشمل ضمان أن الموارد التقنية
كافية ، وتلبية متطلبات الأجهزة والبرامج. ستشمل الجدوى الفنية أيضًا ما إذا كانت هناك
تقنيات ومنهجيات مثبتة لدعم التطوير المقترح.
2. الجدوى الاقتصادية
يقوم هذا التقييم
بإجراء تحليل للتكاليف / الفوائد للمشروع قبل تخصيص الموارد المالية. يعطي هذا النوع
من الدراسة فكرة واضحة عن مصداقية المشروع (قابليته للتطبيق) بالإضافة إلى الفوائد
الاقتصادية للمنظمة من المشروع.
3. الجدوى القانونية
في هذا النوع من
دراسات الجدوى ، يتم تحليل المتطلبات القانونية للمشروع المقترح. يتم التحقق من العديد
من المعلمات ، بدءًا من قوانين المناطق إلى قوانين حماية البيانات ، ويتم تعيين تفويضات
الامتثال.
4. الجدوى التشغيلية
ستساعد هذه الدراسة
على تحليل وتحديد ما إذا كان يمكن تحقيق أهداف المنظمة من خلال استكمال المشروع.
5. جدولة الجدوى
هذا هو التقييم الأكثر
أهمية لنجاح المشروع. ويقدر الوقت اللازم لإكمال المشروع بعد النظر في قدرات المنظمة
ويحدد ما إذا كان هذا الوقت متاحا.
فوائد دراسة الجدوى
فيما يلي فوائد إجراء
دراسة الجدوى في إدارة المشاريع:
احصل على فكرة واضحة
عما إذا كان من المحتمل أن يكون المشروع ناجحًا ، قبل تخصيص الميزانية والقوى العاملة
والوقت.
يعزز كفاءة وتركيز
فرق المشروع
يساعد على اكتشاف
الفرص الجديدة والاستفادة منها
يقدم أدلة تثبت سبب
وكيفية تنفيذ المشروع
يبسط بدائل الأعمال
يشخص الأخطاء ويساعد
في استكشاف الأخطاء وإصلاحها
يمنع حدوث التهديدات
ويساعد في تخفيف المخاطر
يعطي رؤى قيمة لكل
من الفريق وأصحاب المصلحة المرتبطين بالمشروع
خطوات إجراء دراسة
الجدوى
يتم تضمين المراحل
التالية أثناء إجراء أي دراسة جدوى بشكل عام:
تحليل أولي: يشبه
هذا الفحص المسبق للمشروع. فهو يساعد على اكتشاف جدوى المشروع وكذلك تحديد أي حواجز
على الطرق إن وجدت.
تعريف النطاق: تتضمن
هذه الخطوة تحديد نطاق المشروع وتأثيره المحتمل على المنظمة.
أبحاث السوق: يعد
هذا عاملاً أساسيًا ، حيث لا يتم بدء أي مشروع بدون إجراء أبحاث سوق كافية. يتم إجراء
تحليل شامل للسوق والمنافسة القائمة لإدارة المشروع وفقًا لذلك.
التقييم المالي:
في هذه المرحلة يتم تقدير وتدقيق جميع التكاليف المتعلقة بالمشروع ، بما في ذلك المعدات
وساعات العمل والمخاطر المالية والفوائد المرتبطة بالمشروع.
الحلول البديلة:
كلما نشأت أي فواق ، يجب أن يكون الفريق على استعداد جيد للتوصل إلى حل. هذا جزء لا
يتجزأ من ديناميكية دراسة الجدوى.
قرار Go
/ no-go:
المرحلة الأخيرة من دراسة الجدوى هي مسار العمل ، وبعبارة أخرى ، ما إذا كان المشروع
يستحق المضي قدمًا أم لا.
لطلب تحليل احصائي التواصل عبر الواتس اب اضغط هنا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق