ما هي دراسة الجدوى؟

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي دراسة يتم إجراؤها من قبل منظمة لتقييم ما إذا كان إجراء معين له معنى من الناحية الاقتصادية أو التشغيلية. الهدف من الدراسة هو اختبار جدوى إجراء معين وتحديد وتحديد أي قضايا من شأنها أن تجادل ضد هذا الإجراء.

السؤال الذي تحاول دراسة الجدوى إجابته بشكل أساسي هو: " هل يجب علينا المضي قدمًا في خطة العمل المحددة؟ علاوة على تحديد ما إذا كانت الخطة قابلة للتطبيق ، يمكن للمنظمات استخدام دراسة جدوى لفهم المخاطر بشكل أفضل والاستعداد لها.

من المهم أن تتذكر أن دراسة الجدوى ليست مثل خطة العمل. توفر خطة العمل وظيفة تخطيط وتحدد الإجراءات اللازمة لتحويل فكرة العمل إلى حقيقة واقعة ، في حين توفر دراسة الجدوى تحقيقًا في وظيفة معينة وما إذا كانت قابلة للتطبيق.

في حين أنه من المهم إجراء الخطتين قبل إنشاء شركة ، يجب تنفيذ خطة العمل فقط بمجرد أن تكون الأعمال قابلة للتطبيق من خلال دراسة الجدوى.

متى يجب استخدام دراسة الجدوى؟

بينما يتم إجراء دراسات الجدوى عادة من قبل منظمات الأعمال ، يمكن للمنظمات الأخرى الاستفادة بشكل طبيعي منها أيضًا. نظرًا لأن الدراسة تهدف إلى اكتشاف ما إذا كان الإجراء قابلاً للتطبيق ، فيمكن أن تساعد المؤسسات على تجنب المشاريع المكلفة أو المنهكة.

تُستخدم الدراسة عادةً في المواقف التي تتطلب اتخاذ قرار استراتيجي مهم .

يمكن أن يختلف هذا وتشمل بعض الأمثلة على الحالات ما يلي:

·        تغيير في موقع العمل

·        شراء معدات أو برامج جديدة

·        الاستحواذ على شركة أخرى

·        توظيف موظفين إضافيين

كما ذكرنا سابقًا ، غالبًا ما تكون دراسة الجدوى في صميم إطلاق النشاط التجاري. يمكن أن يكون المفتاح لإطلاق شركة ناشئة ناجحة ، حيث يساعد على تأكيد نقاط الألم المستقبلية وتحديد ما إذا كانت الخطة قابلة للتطبيق في المقام الأول.

بشكل عام ، تعد دراسة الجدوى الأداة المثالية للحالات التي يحتمل أن يكون فيها التأثير كبيرًا من حيث الأهمية التشغيلية أو الاقتصادية.

قام ديفيد إي غومبرت بتوضيح الأهمية الأساسية لدراسة الجدوى في كتابه كيفية إنشاء خطة عمل ناجحة حقًا . عند مناقشة الفشل المحتمل في دراسة الجدوى (أي النتيجة السلبية) ، كتب غومبرت ، "على الرغم من أن [دراسة الجدوى غير الناجحة] قد تبدو فاشلة ، فهي ليست كذلك. كان الفشل لو استثمرت أموالك وأموال الآخرين ثم خسرتها بسبب الحواجز التي فشلت في البحث عنها مسبقًا. "

أخيرًا ، يمكنك مشاهدة الفيديو أدناه لفهم أهمية دراسة الجدوى لنجاح الأعمال التجارية من خلال مثال بسيط:

العناصر الأساسية لدراسة الجدوى

ستحتاج إلى دراسة العناصر الرئيسية عند إجراء دراسة الجدوى. في حين أن هذه كلها مطلوبة غالبًا لإجراء دراسة ، فقد تركز في بعض الأحيان في الغالب على عنصر واحد أو مجموعة من بعضها.

# 1  الجدوى الفنية

يتعامل العنصر الأول مع الجدوى الفنية لخطة العمل المقترحة. إذا كانت مؤسستك تقدم منتجًا جديدًا أو خدمة جديدة ، فستحدد دراسة الجدوى الفنية ما إذا كان إجراءً ممكنًا من الناحية الفنية.

يجب أن يجيب هذا الجزء من دراسة الجدوى على الأسئلة التالية :

·        ما هو المنتج أو الخدمة المقترحة؟

·        هل المنتج أو الخدمة معروضة للبيع بالفعل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما مدى بعده عن السوق الحالية وما هي تكلفة التقديم؟

·        كيف يمكنك حماية المنتج أو الخدمة من المنافسة؟

·        ما هي نقاط قوة المنتج أو الخدمة؟

·        ما هي الفوائد الرئيسية للعملاء أو المستخدمين؟

·        ما هي الموارد المطلوبة لإنتاجه أو توفيره؟

·        ما مدى قدرة المنظمة على الحصول على هذه الموارد؟

·        ما هي المعايير التنظيمية المحيطة بالمنتج أو الخدمة واستخدامها؟

تذكر أن الأسئلة أعلاه يمكن استخدامها عند تقديم منتج جديد أو إطلاق نشاط تجاري ، ولكن أيضًا إذا كنت تقوم بتنفيذ منتج أو خدمة جديدة داخل مؤسستك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم برنامجًا جديدًا ، فيجب أن تفهم نقاط القوة فيه ، بالإضافة إلى الموارد اللازمة لتنفيذه.

# 2  جدوى السوق

يركز العنصر الثاني على اختبار السوق للإجراء أو الفكرة المقترحة. يدرس قضايا مثل ما إذا كان المنتج أو الخدمة يمكن بيعها بأسعار معقولة أو إذا كان هناك سوق لها.

يجب أن تجيب جدوى السوق على الأسئلة التالية :

·        ما قطاعات السوق التي تستهدفها؟

·        لماذا يشتري الناس المنتج أو الخدمة؟

·        من هم العملاء المحتملين وكم منهم موجود؟

·        ما هي أنماط شراء هؤلاء العملاء المحتملين؟

·        كيف ستبيع المنتج أو الخدمة؟ أين؟

·        من هم منافسيك؟ بما في ذلك المنافسين الماضي والحالي والمستقبلي.

·        ما هي نقاط القوة والضعف لدى منافسيك؟

·        ما هي الميزة التنافسية لمنتجك أو خدمتك؟

يشير ما سبق إلى أهمية إجراء أبحاث السوق كجزء من دراسة الجدوى. تعد جدوى السوق جزءًا مهمًا من دراسة الجدوى عندما تتعامل خطة العمل مع قضايا مثل توسيع الأعمال التجارية ، وإطلاق منتج جديد أو خدمة ، وتطوير المنتج وبدء عمل تجاري.

# 3  الجدوى التجارية

الجدوى التجارية هي أحد عناصر الدراسة التي تركز على احتمالية النجاح التجاري. تركز بشكل أساسي على دراسة الأعمال الجديدة أو منتج أو خدمة جديدة ، وما إذا كان يمكن لمؤسستك أن تحقق ربحًا كافيًا معها.

تتضمن الأسئلة التي تتطلب إجابة كجزء من دراسة الجدوى التجارية ما يلي:

·        ما هي نقاط القوة والضعف في عملك؟

·        ما هي أحجام المبيعات المحتملة للمنتج أو الخدمة؟

·        ما هو هيكل التسعير الذي ستستخدمه؟

·        ما هي نقاط الحساسية لعملك من حيث المبيعات؟

·        ما هو عائد الاستثمار ؟

علاوة على ذلك ، إذا كنت تجري دراسة جدوى كجزء من إطلاق نشاط تجاري ، فستحتاج أيضًا إلى الإجابة عن الأسئلة التالية:

·        إلى متى يمكن لعملك أن يعيش بدون بيع؟

·        كم من الوقت قبل أن تتوقف مع المنتج أو الخدمة؟

·        كم من المال مطلوب لبدء التشغيل؟

·        هل تحتاج مؤسستك إلى تمويل خارجي؟

في حين أن النقاط المذكورة أعلاه مهمة بشكل أساسي للأعمال التجارية الجديدة ، يمكن لأي مؤسسة الاستفادة من التفكير فيها عند إطلاق عملية جديدة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تضيف خط إنتاج جديد إلى عملك ، يجب عليك استخدام الأسئلة أعلاه كدليل لفهم الآثار المترتبة على عملياتك الأخرى والجدوى المالية للمنتج الجديد.

# 4 التقييم العام للمخاطر

يركز العنصر الرابع على المخاطر الرئيسية التي قد تنطوي عليها الخطة المقترحة. يفحص الجزء العام من تقييم المخاطر في دراسة الجدوى الطرق المختلفة التي يمكن لمؤسستك من خلالها تقليل مخاطر الشروع في العمل الجديد.

يجب أن يجيب التقييم العام للمخاطر على الأسئلة التالية :

·        ما هي المخاطر الرئيسية المرتبطة بالعملية؟

·        ما هي توقعات البقاء لكل من المخاطر المذكورة أعلاه؟

·        ما مدى حساسية الأرباح؟

·        ما هي أفضل الطرق لتقليل هذه المخاطر؟

والهدف من ذلك هو محاولة تغطية جميع الاحتمالات وإنشاء خريطة تقييم المخاطر ، والتي تتعامل مع احتمالية المخاطر وتأثيرها على الأعمال. إنها تهدف إلى التعرف على المخاطر التي يمكن أن تجعل عملك أو تكسره من المخاطر الأصغر والأكثر قابلية للإدارة.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك أن عملك يجري دراسة جدوى من أجل توظيف موظف جديد. قد يتعامل أحد المخاطر مع احتمال أن يكون التوظيف غير لائق ويغادر بعد فترة تجريبية مدتها ستة أشهر. ولكن قد يظهر تقييمك للمخاطر أنه في حين أن خطر ذلك مرتفع نسبيًا ، إلا أن قابلية بقائك للنمو لا تعتمد عليه. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تكلفة التوظيف السيئ منخفضة بسبب استراتيجية التوظيف الخاصة بك أو لأن الوظيفة ليست ضرورية للعمليات.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تطلق نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فيجب أن يأخذ تقييم المخاطر العام في الاعتبار سؤالًا أخيرًا. الإجابة على السؤال " متى يمكن لعملك أن يكون قادراً على دعمك أنت وحدك بدون تمويل إضافي؟ "جزء مهم من دراسة الجدوى. يعد الاكتفاء الذاتي أمرًا حاسمًا لنجاح الأعمال ، حيث أن الاضطرار إلى الاقتراض يمكن أن يعيق استمرارية عملك على المدى الطويل.

# 5 جدوى شراء الأعمال القائمة

العنصر الأساسي النهائي في دراسة الجدوى ليس بالضرورة مناسبًا لكل عمل تجاري. ومع ذلك ، فمن الجوانب الهامة التي يجب وضعها في الاعتبار ، حيث أنها تتعامل مع تأثير الحصول على عمل جديد. هذا لا يتعلق فقط بالأعمال الجديدة ، حيث قد تحصل مؤسستك على عمل جديد كجزء من إستراتيجيتها للنمو.

الغرض من هذا العنصر النهائي هو دراسة ما إذا كان شراء شركة موجودة استثمارًا جيدًا للقيام به. يتطلب من مؤسستك الإجابة على أسئلة مثل :

·        لماذا يبيع المالك الحالي النشاط التجاري؟

·        ما هو أداء العمل؟ إذا كانت فقيرة ، فما هي أسباب ذلك؟

·        كيف تبدو المنافسة؟

·        ما هو تقييم الأصول المدرجة في البيع؟

·        ما هي مزايا وعيوب موقع العمل الحالي؟ هل مؤسستك تواصل العمليات في نفس المبنى أم لا؟ لماذا ا؟

خطوات إجراء دراسة الجدوى

الآن بعد أن فحصنا العناصر الأساسية المختلفة لدراسة الجدوى ، يمكننا إلقاء نظرة على الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإجراء دراسة جدوى.

الخطوة الأولى: إجراء التحليل الأولي

يمكن أن تكون دراسة الجدوى عملية تستغرق وقتًا طويلاً ولا تأتي بدون تكاليفها. لذلك من الممتع أن نبدأ بإجراء تحليل أولي . هذا هو في الأساس فحص مسبق للإجراء المقترح ويفحص ما إذا كان تقييم الجدوى المناسب يستحق الوقت والمال.

على سبيل المثال ، قبل إجراء دراسة جدوى حول جدوى الحصول على عمل ، فأنت تريد التحقق بسرعة من إمكانية تحقيق الإجراء بشكل عام. إذا كان الاستحواذ محفوفًا بالمخاطر لدرجة أنه قد يفلس عملك ، فلا يوجد سبب لإجراء دراسة جدوى مناسبة.

يجب أن يتكون التقييم الأولي من الخطوات التالية:

·        أولاً ، تريد تحديد الفكرة أو الإجراء المخطط له . وهذا يعني النظر إلى ما تسعى لتحقيقه ولماذا.

·        ثانيًا ، يجب عليك فحص مساحة السوق والجدوى التجارية للعمل . أنت تريد أن تشعر بشكل عام بنوع العملاء الذين قد تجذبهم.

·        ثالثًا ، يجب عليك فحص الخصائص الفريدة للفكرة وما إذا كانت القوة أو الضعف. قد يكون للفكرة أو الإجراء بعض الخصائص الفريدة (مثل الموقع والسعر وسهولة الاستخدام) وقد تساعد هذه مؤسستك.

·        رابعاً ، أنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كانت هناك مخاطر لا يمكن التغلب عليها للعمل . من الضروري تحديد أي مخاطر يمكن أن تقلل من جدوى الإجراء أو الفكرة قريبة من الصفر.

ضع في اعتبارك أن ما سبق هو فقط للحصول على فكرة عامة عن الفكرة. لا تحتاج إلى إجراء بحث كامل للسوق في هذه المرحلة ، ولكن ببساطة فهم ما إذا كان هناك أي نوع من المساحة للعمل داخل السوق.

إذا لم يجد التحليل الأولي أي عقبات لا يمكن التغلب عليها ، وقد تكون الجدوى التجارية موجودة ، يمكنك متابعة دراسة الجدوى المناسبة.

الخطوة 2: تحديد نطاق المشروع وإجراء التحليل الحالي

بعد ذلك ، يجب عليك الانتقال إلى تحديد نطاق المشروع من خلال تحديد مجال الدراسة لدراسة الجدوى. هل تحتاج إلى النظر في جميع عناصر الدراسة الخمسة ، على سبيل المثال؟

يجب أن يكون النطاق مفصلاً ويحدد أهداف دراسة الجدوى بوضوح. من الجيد فحص العناصر الخمسة المذكورة أعلاه من حيث الإجراء أو الفكرة الخاصة بك وإنشاء خطة عمل لكل قسم ينطبق على المشروع.

من الضروري دراسة الأجزاء المختلفة من نشاطك التجاري التي قد تتأثر بالإجراء أو الفكرة المقترحة ، حتى عندما لا تقترح شيئًا يؤثر على العمل بأكمله مباشرة (أي إطلاق منتج جديد أو الحصول على عمل أو بدء عمل تجاري) . يمكن أن تؤثر الإجراءات ، مثل تعيين موظفين جدد في إدارة واحدة ، في بعض الأحيان على القطاعات التي قد لا تبدو واضحة على الفور.

مفتاح تحديد النطاق هو فهم مختلف المشاركين والمستخدمين النهائيين للفكرة أو الإجراء المقترح. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بنقل العمل إلى مقر جديد ، فيجب أن تفهم تأثيره على القوى العاملة (يمكن أن يؤثر التغيير في التنقل على معنويات الموظف ، وما إلى ذلك) والعميل (هل سيتابع جميع العملاء عملك إلى موقع جديد ، وما إلى ذلك(

أخيرًا ، تحتاج أيضًا إلى تحليل الوضع الحالي قبل تنفيذ الفكرة أو الإجراء. يمكنك القيام بذلك من خلال وصف نقاط الضعف والقوة في العمل. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك دراسة الوفورات والفوائد التشغيلية التي تأمل في تحقيقها مع الاقتراح الجديد.

الخطوة 3: مقارنة اقتراحك مع المنتجات / الخدمات الموجودة

ستحتاج أيضًا إلى البحث في المشهد التنافسي الحالي لفهم ما إذا كانت الفكرة أو الإجراء المقترح قابلة للتطبيق أم لا. سواء كنت تقوم بتنفيذ برنامج أو معدات جديدة أو إطلاق منتج جديد خاص بك ، فأنت بحاجة إلى مقارنة المنتج أو الخدمة المقترحة مع عناصر أخرى مماثلة في السوق.

قد يعني هذا أنك بحاجة إلى مقارنة جدوى البرنامج الذي اخترته (على سبيل المثال ، منصة المحاسبة) مع المنتجات الأخرى في السوق. ما هي فوائد اختيارك المقترح وما هي نقاط الضعف؟ هل المخاطر المرتبطة بالبرنامج الذي اخترته أصغر أو أكبر من تلك المرتبطة بالمنتجات التنافسية؟

ينطبق نفس التحليل عند إطلاق منتج جديد. يجب أن يركز جزء من دراسة الجدوى الخاصة بك على فهم ما يبحث عنه العملاء وما إذا كانت فكرتك المقترحة تلبي هذه الاحتياجات. يجب عليك أيضًا مقارنة المنتج المقترح مع المنتجات أو الخدمات الحالية والتركيز على المزايا ، وكذلك العيوب التي قد تكون لديك.

تعرف على المزيد حول قوى بورتر الخمسة في هذا الفيديو.

الخطوة 4: فحص ظروف السوق

تحتاج أيضًا إلى فحص ظروف السوق. هناك أربع نقاط محددة عندما يتعلق الأمر بتحليل السوق من حيث الجدوى.

·        تحديد السوق المستهدف.

·        دراسة عادات الشراء في السوق المستهدف.

·        فهم توقعات البيع وحصة السوق للاقتراح.

·        تحديد الوعي بالمنتج المطلوب لاستخدام منتجك أو خدمتك.

الهدف الرئيسي من هذا الجزء من دراسة الجدوى هو فهم توقعات الإيرادات لتنفيذ الفكرة أو الإجراء المقترح. أنت تريد أن يكون لديك فهم واقعي لنوع أرقام البيع التي يمكنك توقعها ونطاق الأنشطة الترويجية المطلوب منك القيام بها.

على سبيل المثال ، من حيث الوعي بالمنتج أو الخدمة ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد نوع التسويق المطلوب للعملاء المحتملين لفهم العنصر والقدرة على استخدامه.

الخطوة الخامسة: فهم التكاليف المالية

تتضمن إحدى أهم خطوات إتمام دراسة الجدوى حساب التكاليف المالية المتعلقة بالاقتراح. بغض النظر عن نوع الفكرة أو الإجراء الذي تفكر فيه مؤسستك ، فإن التكلفة المالية لها يمكن أن تكون النقطة الرئيسية في تحديد قابليتها للتطبيق.

القاعدة الأولى لأي عمل ناجح هي الحاجة إلى الحصول على دخل أو ينهار. لذلك ، فإن أي إجراء تتخذه مؤسستك يجب أن يفحص تأثيره على الدخل والربح من العمل.

بطبيعة الحال ، تعتمد التكاليف المالية المرتبطة بفكرتك أو عملك المقترح على الاقتراح. ولكن عليك مراعاة النقاط التالية في جميع الحالات:

·        الموارد المطلوبة لتنفيذ الفكرة أو الإجراء.

·        مصدر هذه الموارد: تمويل داخلي أو خارجي.

·        الفوائد الواقعية للفكرة أو الإجراء ، سواء كانت أرقام مبيعات ، أو زيادة في الإنتاجية ، أو خفض في التكاليف التشغيلية.

·        جدول التعادل للاقتراح . يشير هذا إلى الوقت الذي تستغرقه النقطة التي تساوي فيها الأرباح من الفكرة أو الإجراء التكاليف المرتبطة بها.

·        المخاطر المالية المرتبطة بالفكرة أو الفعل . يمكن أن يشير هذا إلى ظروف السوق الخطرة ، واحتمال طلب المزيد من الموارد وما إلى ذلك.

·        التكلفة المالية للفشل . تحتاج أيضًا إلى حساب التكلفة المالية لسيناريو الحالة الأسوأ. يمكن أن يحدد هذا ما إذا كان عملك لديه الوسائل للشروع في هذا المشروع الجديد أم لا.

احتمالية استخدام التقديرات في الحسابات أعلاه عالية نسبيًا. من المهم إجراء بحث مناسب وأن تكون واقعيًا مع أرقامك قدر الإمكان. بعد كل شيء ، ليس من الصعب إدارة المفاجآت الإيجابية (على سبيل المثال ، تجاوز أرقام المبيعات) ، على عكس الحسابات الإيجابية المفرطة التي تتحول إلى خطأ.

الخطوة 6: مراجعة البيانات وتحليلها

أخيرًا ، تحتاج إلى مراجعة دراسة الجدوى بعناية ودراسة النتائج بمرور الوقت. هناك قاعدة جيدة تتمثل في اتخاذ خطوة للخلف والتفكير في البحث قبل القفز إلى الاستنتاجات.

بعد دراستك ، انظر حولك وفكر في الأسئلة التالية :

·        هل هناك أي مخاطر لم تكن على علم بها من قبل؟

·        هل تغيرت ظروف السوق؟

·        هل تغيرت المنافسة؟

·        هل ما زال وضع عملك كما هو من حيث العمليات والوضع الاقتصادي؟

إذا تغيرت الظروف ، يمكنك مراجعة هذه الأجزاء من دراسة الجدوى. بمجرد مراجعة نتائجك ، يمكنك المضي قدمًا في القرار النهائي. يجب أن توفر لك دراسة الجدوى إجابة إما المضي قدمًا في الفكرة أو الإجراء المقترح ، أو إلغاء الفكرة والبحث عن شيء مختلف.

لطلب تحليل احصائي التواصل عبر الواتس اب اضغط هنا