إدارة المشروع في 6 خطوات

مع تجاربنا وخبرتنا التي تمدتد الى اكثر من 30 عام في الدراسات والاستشارات فاننا حريصون في SAQIFA  على مد العون والمساعدة عند بدء مشروعك وخلال مشروعك واثناء العطاء الخاص بمشورعك 

مع اقتراب الموعد النهائي لتسليم المشروع ، نميل إلى السماع "نظرًا لظروف معينة لم نتمكن من تسليم المشروع في الوقت المحدد". المواعيد النهائية والميزانية والموارد هي القيود الرئيسية في إدارة المشروع والالتزام بهذه العناصر يحدد بالفعل ما إذا كان المشروع ناجحًا أم لا.

من أجل النجاح في المشروع ، ولتجنب اختلاق الأعذار لإخفاء بعض المشاكل ، يجب على أي فريق أن يكون مثابراً ومنظماً بشكل جيد ويجب أن يعرف أهم الخطوات لتخطيط وتنفيذ مشروعه بشكل فعال.

ترى SAQIFA  إذا كنت غالبًا ما تدير المشاريع ، فيجب ألا تتجاهل هذه الخطوات:

الخطوة 1: ترى SAQIFA   تحديد الأهداف

قبل التخطيط لمشروع ، ابدأ بتحديد أهدافك ، وحدد ما تتوقعه من هذا المشروع أو ما هو متوقع منك ، وقبل كل شيء حدد ما هي التسليمات والميزانية اللازمة لتنفيذ مشروعك. يجب كتابة كل هذا وإبلاغ الفريق بأكمله ، والذي لن يترك أي مجال لسوء الفهم.

الخطوة 2: ترى SAQIFA   التواصل والمشاركة

يعد نقص الاتصال من بين الأسباب التي تؤدي إلى فشل المشروع. التواصل مع أعضاء الفريق ومشاركة الأفكار واحترام وجهات النظر والتعبير عن الذات بحرية سوف يتجنب العديد من القضايا والصراعات التي يمكن أن تؤثر على المشروع.

الفريق مرادف لمشاركة المعلومات وتنسيقها ، وعندما يفشل المشروع أو يتأخر عن الجدول الزمني ، غالبًا ما تأتي المشكلة من الفريق والتي بسبب عدم التعاون وعدم القدرة على التواصل. تقدم المشروع.

الخطوة 3: ترى SAQIFA   إدارة مشروعك بالمواعيد النهائية

لا يمكنك أكل الرغيف الفرنسي بدون تقطيعه إلى قطع صغيرة. يجب تقسيم المشروع إلى مهام ، ويجب تقدير الموعد النهائي لكل مشروع. تأكد من أن كل مهمة من المشروع مدرجة في جدول يحدد المواعيد النهائية ومواعيد التسليم. إذا كان مشروعك مدفوعًا بالمواعيد النهائية ، فستوفر هوامش زمنية كافية للأحداث غير المتوقعة التي لن تؤثر على تقدم مشروعك.

الخطوة 4: ترى SAQIFA   تنظيم المهام حسب أولوياتها

عند إدراج المهام في جدولك الزمني ، يمكنك تصنيفها وفقًا لترتيب أولوياتها. نحن نتفق على أن جميع المهام يجب أن تكتمل في الوقت المحدد ، ولكن في كثير من الأحيان سيكون لديك مهام أكثر أهمية أو تستغرق وقتًا أطول من غيرها. هذا هو السبب في أنه من الضروري التمييز بين المهام ذات الأولوية التي يجب تنفيذها في أسرع وقت ممكن وتلك الأقل استراتيجية.

الخطوة 5: ترى SAQIFA   تعيين المهام للموارد

في بعض الأحيان نولي اهتمامًا خاصًا لكل ما هو مادي ، وننسى الثروة البشرية. لن يحتاج مشروعك إلى ميزانية ومعدات فحسب ، بل يحتاج أيضًا إلى متعاونين. ولهذا السبب من المهم تحديد قائمة بجميع الموارد الأساسية لتحقيق المشروع ، وتخصيص كل مهمة للمورد المناسب لها.

الخطوة 6:ترى SAQIFA    المتابعة

بدون مراقبة لا فائدة من الحديث عن إدارة المشروع. من بين الأشياء المهمة التي يجب عليك الاهتمام بها في تحقيق مشروعك هو حقيقة مراقبة ومراجعة التقدم الذي يحرزه على أساس يومي لاكتشاف التأخيرات والمهام غير المكتملة وأي شيء قد يكون السبب في وقت لاحق. شذوذ. سيؤدي ذلك إلى تسهيل اتخاذ الإجراء العلاجي اللازم لإكمال مشروعك في الوقت المحدد.

ما هو انطباعك بعد الاطلاع على المقال 

تابعنا اكثر 

لطلب استشارة خاصة اضغط هنا لزيارة موقعنا SAQIFA     او اضغط هنا لطلب حجز موعد مع المستشار عبر الواتساب 

عملية بحث السوق المثالية لمشاريعك الإبداعية

ما هي عملية بحث السوق المثالية لمشاريعك الإبداعية؟

برجع سبب 70٪ من حالات فشل الأعمال إلى ضعف أبحاث السوق *

تعد أبحاث السوق ذات الجودة العالية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أعمالك ، مثل المستثمرين والشركاء والبنوك. هذا صحيح أكثر عندما يتعلق الأمر بالابتكار.

في ما يلي الخطوات الرئيسية الأربع للوصول إلى العلامة من خلال أبحاث السوق الخاصة بك وبالتالي زيادة فرص نجاح ابتكارك إلى أقصى حد.

1 / تحديد هدف واضح ودقيق

أنت رجل أعمال ولديه ابتكار محتمل عالي وترغب في تقييم جدواه الاقتصادية . أول شيء أفعله هو الإجابة على السؤال التالي: ما قيمة ابتكاري؟ وبعبارة أخرى ، ما هي المشكلة (المشاكل) التي تحلها؟ إذا كان من الصعب عليك الإجابة عليه ، فإن ابتكارك ليس جاهزًا بعد.

عندما تحصل على إجابتك ، يمكنك بعد ذلك تحديد أهداف دراستك واستهداف البيانات بشكل أكثر دقة لجمعها وتحليلها. على سبيل المثال ، هل تود أن تقرر ما إذا كنت ستبدأ أم لا؟ أم أنها تتعلق أكثر بتحديد ما إذا كان  السوق المحتمل  جاهزًا للترحيب بابتكارك؟ إذا كانت المؤشرات خضراء ، أي سوق تدخل ومتى؟ هل تحتاج إلى الحصول على تعليقات مسبقة لتحسين جوانب معينة من مشروعك؟

تحتاج أيضًا إلى تحديد حدود دراستك بوضوح. حدد بدقة القطاعات والمناطق التي تريد الوصول إليها .

2 / اختر طريقتك

الخطوة التالية اختر طريقة الدراسة وارسم خطة. تتوفر لك العديد من الخيارات هنا. و تحليل القطاع بجمع بيانات عامة، ولكن هذا لن يكون كافيا في نظر المستثمرين.

و المخصص لأبحاث السوق وتستخدم الكلاسيكية التي تقوم بها وكالات للحصول على البيانات اللازمة لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. ومع ذلك ، فإنها تميل إلى أن تكون باهظة الثمن ، من حيث المال ولكن أيضًا في الوقت المناسب ، حيث تستغرق عادةً من 3 إلى 6 أشهر.

تقدم أبحاث السوق الآلية نفسها كبديل. عملية الدراسة هذه أرخص وأسرع ، وتستمر حوالي 3 أسابيع. تأتي البيانات من الدراسات التي أجريت مع المهنيين المستهدفين للغاية وذوي الصلة من حيث الخبرة والاهتمام. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح الدراسة للمستجيبين بالتعبير عن اهتمامهم بالعمل معك ، سواء كزبون أو مطور أو موزع.

3 / إجراء بحث سوقي جيد التصميم للوصول إلى الأشخاص المناسبين

من المهم أن يكون هناك فريق من المستجيبين (انظر أعلاه) ممثلين للسوق المستهدفة للدراسة. إن القدرة على التمييز بين المعلومات المفيدة والمعلومات الزائدة أو حتى غير الصحيحة (ومن المنافسين ، على سبيل المثال) أمر ضروري.

يجب أن يكون حجم عينتك كبيرًا بما يكفي. على هذا النحو ، تجمع أبحاث السوق الآلية التي أجرتها UMI معلومات مؤهلة من 40 شخصًا لأقصى قدر من الصلة.

ومع ذلك ، كن حذرًا: من أجل دراستك الاستكشافية ، تأكد من استبعاد الخبراء الفنيين في مجالك. تميل هذه إلى التركيز على الجانب التقني من ابتكارك ، على حساب إمكاناتها التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يكون لديهم بعض التحيز لصالح ابتكارك طالما أنه يتعلق بمجال اهتمامهم ، في حين أن التعليقات من أبحاث السوق يجب أن تكون محايدة وموضوعية .

لذا ، أعط أولوية للعملاء المحتملين ، وكذلك أي ممثل قد يؤثر عليه مشروعك ، مثل الموزعين والمنتسبين في قطاعك.

احرص أيضًا على عدم الاتصال بنفس الأشخاص بشكل متكرر ، من أجل الحفاظ على التفكير النقدي للوحة الخاصة بك.

4 / الاستفادة القصوى من البيانات

حتى لو كان ذلك يعني مواجهة المتاعب للوصول إلى هؤلاء المهنيين الذين يصعب الوصول إليهم ، يمكنك أيضًا استخدام البيانات التي تم جمعها! ومع ذلك ، لن تكون الملاحظات الإيجابية كافية لإبلاغ البنوك والمستثمرين عن الميزان لصالحك. لذلك ، تحتاج إلى أرقام.

بيانات الجودة هي أكثر من مجرد ملاحظات. هذه أرقام تسمح باتخاذ قرارات مستنيرة وواقعية وهذا ما تقدمه UMI لك. إذا كنت قادرًا على دعم ابتكارك بالحجج القابلة للتطبيق والقائمة على الأدلة والتي يمكن أن تولد قيمة تجارية - أو حتى رؤى جديدة في السوق ، فستزداد فرصك عشرة أضعاف مع المستثمرين .

حتى إذا اعتبر الخبراء أن إمكانات ابتكارك محدودة للغاية بالنسبة للسوق المستهدف ، فلا يزالون شرعيين لاقتراح إمكانيات أخرى.

أخيرًا ، يتيح لك استهداف الأشخاص المناسبين في دراستك والوصول إليهم الوصول إلى العملاء المحتملين الذين ستحتاج إليهم لرعايتهم ، لأنهم يمكن أن يلعبوا دورًا رئيسيًا في مستقبل ابتكارك.

* وفقًا لكتاب دراسات السوق التي لم تكن موجودة بعد) بواسطة Paul Miller ، فإن 70٪ من حالات الفشل التي واجهتها الشركات ترجع إلى دراسات السوق غير الكافية أو حتى الخاطئة.

كيف ترى هذا المقال ارجو التقييم 

في حالة طلب مستشار خاص بيك لمشورعك الرجاء التواصل معنا عبر  الواتساب لحجز موعد مع المستشار اضغ عنا على الرابط