دراسة جدوى مشروع

تعرفكم السقيفة على منهج متكامل في دراسات الجدوى الاقتصادية بشرح تفصيلي كامل ومتكامل 

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى ، والمعروفة أيضًا باسم تحليل الجدوى ، هي تحليل لجدوى الفكرة. يصف دراسة أولية تم إجراؤها لتحديد وتوثيق جدوى المشروع. يتم استخدام نتائج هذا التحليل في اتخاذ القرار بشأن المضي في المشروع أم لا. تُظهر هذه الأداة التحليلية المستخدمة أثناء عبارة تخطيط المشروع كيف ستعمل الشركة في ظل مجموعة من الافتراضات ، مثل التكنولوجيا المستخدمة ، والمرافق والمعدات ، واحتياجات رأس المال ، والجوانب المالية الأخرى. الدراسة هي المرة الأولى في عملية تطوير المشروع التي تظهر ما إذا كان المشروع يخلق مفهومًا تقنيًا ومجديًا اقتصاديًا. نظرًا لأن الدراسة تتطلب خلفية مالية وتقنية قوية ، فإن المستشارين الخارجيين يجرون معظم الدراسات. (ماتسون 2000)

المشروع المجدي هو المشروع الذي يمكن للمشروع أن يولد فيه كمية كافية من التدفق النقدي والأرباح ، ويتحمل المخاطر التي سيواجهها ، ويظل قابلاً للتطبيق على المدى الطويل ويفي بأهداف العمل. يمكن للمشروع أن يكون بداية للأعمال الجديدة ، وشراء الأعمال القائمة ، وتوسيع الأعمال الحالية (Hofstrand and Holz-Clause ، 2006).

___________________________________________________________________________________

لماذا اعداد دراسة الجدوى؟

إن تطوير مشروع IT / IS جديد أمر صعب ومعقد ويستغرق وقتًا طويلاً. هناك العديد من الأفكار التي لا تطور في العمليات التجارية. على الرغم من أن هذه الأفكار وصلت إلى مرحلة العمليات ، إلا أن معظمها فشل خلال الأشهر الستة الأولى.

·        وفقًا لتقرير CHAOS (2004) من قبل Standish Group ، تم إلغاء 15٪ من مشروعات تكنولوجيا المعلومات قبل أن تكتمل في عام 2004. وكانت 20٪ من المشروعات تكلف أكثر من 43٪ من تقديراتها الأصلية. أيضًا ، تم إكمال 34٪ فقط من مشاريع البرامج في الوقت المحدد وعلى الميزانية (على الرغم من ارتفاعها من 16.2٪ في عام 1994).

لذلك ، قبل الاستثمار في المشروع المقترح ، يجب على المرء تحديد ما إذا كانت مشاريع تكنولوجيا المعلومات يمكن أن تكون مجدية اقتصاديًا وتفوق مزايا الاستثمار المخاطر التي تنطوي عليها (ماتسون 2000). كما أن إجراء العديد من مشروعات تكنولوجيا المعلومات مكلف للغاية ، كما أنها تنطوي على مخاطر غير مألوفة.

·        بلغ إجمالي الإنفاق في مشاريع تكنولوجيا المعلومات 255 مليار دولار في عام 2004. (تقرير CHAOS 2004)

·        "زاد الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات بنسبة 166 في المائة لكل عقد منذ السبعينيات ، حيث نظرت الشركات إلى التكنولوجيا على أنها" النقطة الفضية "لتحفيز نمو أعمالها. ومع ذلك ، فمع كل المليارات التي تم إنفاقها ، من الصعب قياس عوائد تلك الاستثمارات ، إن لم يكن مستحيلة. (كوهان 2005)

علاوة على ذلك ، هناك العديد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات الممكنة التي يمكن للشركات الاستثمار فيها. إذا كان لدى الشركات موارد غير محدودة ووقت لا نهائي ، فستكون جميع المشاريع مجدية (Pressman 2005). ومع ذلك ، في الأعمال التجارية في العالم الحقيقي ، هناك مشاكل من ندرة الوقت والموارد. تواجه الإدارة باستمرار مجموعة واسعة من البدائل الاستثمارية الممكنة وتضطر إلى اختيار مشروع واحد على الآخرين. أيضا ، يجب تطوير معظم المشاريع ضمن قيود الوقت وتحت الميزانية المحدودة.

تسمح لنا دراسة الجدوى بمعاينة النتيجة المحتملة وتحديد ما إذا كان ينبغي الاستمرار. على الرغم من أن تكلفة إجراء هذه الدراسة قد تبدو مرتفعة ، إلا أنها قليلة نسبيًا عند مقارنتها بتكلفة المشروع الإجمالية. هذا الإنفاق الأولي الصغير على دراسة الجدوى يمكن أن يساعد في منع الخسارة الأكبر لاحقًا.

_____________________________________________________________________________________________________

أنواع استثمار المشروع

يصنف Chen (1996) أنواع الاستثمار الرأسمالي إلى ثلاثة مجالات ، اعتمادًا على تأثيرها على أرباح التعاون:

·        الربح الجديد: توسيع حجم المنتج أو توفير التكاليف أو الدخول في عمليات جديدة.

·        حماية الأعمال: الحفاظ على القدرة الحالية للقيام بأعمال تجارية وتجنب خسارة الأرباح الحالية.

·        الاستثمار الإلزامي : الاستثمار الضروري لتوفير السلامة للموظفين ، وتلبية اللوائح الحكومية مثل مكافحة التلوث ، وتوفير المرافق الحديثة للموظفين.

استثمارات الأرباح الجديدة فقط هي التي ستزيد معدل عائد الشركة. تساعد استثمارات حماية الأعمال في الحفاظ على ربحية الشركات ، ولكنها عادة لن تزيدها. قد لا تجتذب الاستثمارات الإجبارية البحتة اختبارات الربح ، لأنها ستقلل من ربحية الشركات عن مستويات العام السابق ؛ ومع ذلك ، يمكن أن توسع نطاقها لتشمل عنصر مربح لتبرير الاستثمار.

التقدير هو معرفة النتيجة التقريبية التي يمكن استخدامها حتى لو كانت البيانات المدخلة غير مكتملة أو غير مؤكدة [1] . التقدير هو الجزء الرئيسي من تحليل الجدوى. عند إجراء التقدير لمشروع IT / IS ، هناك أربعة متغيرات رئيسية يجب أخذها في الاعتبار ؛ الوقت والمتطلبات والموارد (التكلفة والعمل والمواد والبنية التحتية) والمخاطر. ستؤثر التغييرات غير المتوقعة في أي من هذه المتغيرات على نتيجة المشروع. لذلك ، يعد إجراء تقديرات جيدة للوقت والموارد للمشروع أمرًا بالغ الأهمية.

قد يؤدي التقليل من تقدير احتياجات المشروع إلى عدم كفاية الوقت أو المال أو البنية التحتية أو المواد أو الأشخاص لإكمال المشروع بينما قد يؤدي المبالغة في تقدير الاحتياجات إلى رفض هذا المشروع المناسب ، أو تأجيل المشروع لأنه مكلف للغاية.

وفقًا للمادة الواردة في developer.com [2] ، يمكن تقسيم التقديرات تقريبًا إلى ثلاثة أنواع ؛ تقديرات عادلة ، وتقديرات تقريبية ، وترتيب حجم المقدار.

·        التقديرات العادلة: هذا تقدير جيد للغاية. سيكون من 25٪ إلى 50٪ فقط من القيمة الفعلية. تكون التقديرات العادلة ممكنة عندما تكون على دراية كبيرة بالمشروع كما كنت قد فعلت ذلك عدة مرات من قبل ، مثل مشروع نوع الصيانة حيث الإصلاحات معروفة ، وقد تم ذلك من قبل.

·        التقديرات التقريبية: التقدير أقرب إلى القيمة الفعلية. من الناحية المثالية سيكون حوالي 50 ٪ إلى 100 ٪ من القيمة الفعلية. التقديرات التقريبية ممكنة عند العمل مع احتياجات مفهومة جيدًا وواحد على دراية بمشاكل المجال والتكنولوجيا.

·        Ballpark أو ترتيب الحجم: يقع التقدير في غضون ضعفين أو ثلاثة أضعاف القيمة الفعلية. تقع معظم التقديرات ، وخاصة لتقدير مشروع جديد ، ضمن هذا النوع. قد يعتقد البعض أن هذا النوع من التقدير قريب من عدم وجود تقدير على الإطلاق. ومع ذلك ، فإن ترتيب تقديرات الحجم مهم للغاية لأنه يمنح المنظمة وفريق المشروع فكرة عن ما سيحتاجه المشروع من حيث الوقت والموارد والأموال. من الأفضل أن تعرف أن المشروع سيستغرق ما بين شهرين وستة أشهر لإنجازه بدلاً من عدم معرفة كم من الوقت سيستغرق على الإطلاق.

معرفة أي من هذه التقديرات الثلاثة المختلفة التي يمكنك تقديمها أمر بالغ الأهمية. أيضًا ، في كثير من الحالات ، قد نتمكن من تقديم تقديرات أكثر تفصيلاً لبعض العناصر بدلاً من غيرها. على سبيل المثال ، قد نتمكن من تقديم تقدير تقريبي للبنية التحتية التي نحتاجها ولكن فقط ترتيب ترتيب حجم الأشخاص والوقت المطلوب.

تقنية التقدير للمشاريع الجديدة (ترتيب حجم المقدار)

1. قسّم المشروع إلى مهام مختلفة مطلوبة.

2. قم بتقييم كل مهمة على مقياسين: التعقيد وحجم العمل. تقع المهام بشكل فعال في واحدة من تسع مجموعات من التعقيد والحجم. على سبيل المثال ، قد لا تزال المهمة الأقل تعقيدًا تنطوي على قدر كبير من العمل ، مثل تحميل قاعدة بيانات من النماذج الورقية.

3. لكل تركيبة ، حدد مقدارًا متوقعًا من الوقت والموارد المطلوبة. على سبيل المثال ، ستستغرق المهام منخفضة التعقيد والحجم الصغير أسبوعًا واحدًا على الأكثر ، وستستغرق المهام المتوسطة التعقيد والحجم الصغير ثلاثة أسابيع. ستختلف عوامل الوزن هذه بناءً على الفريق والمشروع ويجب مراجعتها بعد المشروع للمساعدة في الحصول على قيم أفضل في المرة القادمة.

4. اجمع كل هذه القيم معًا لكل مهمة للحصول على تقدير للوقت والموارد المطلوبة.

تقنيات التقدير المشاريع المألوفة (تقديرات تقريبية أو عادلة)

وفقًا لمقالة Murthi (2002) في developer.com ، يمكن لمحلل النظام تقدير المشاريع المألوفة من خلال عمل تقديرات تقريبية أو عادلة باتباع التقنيات التالية:

1. الأشخاص الذين سيقومون بالعمل الفعلي هم أفضل الناس للقيام بهذه التقديرات.

2. يمكن للمرء جمع كل التقديرات من أشخاص مختلفين للحصول على التقديرات النهائية.

3. تأكد من جمع تقديرات الوقت والأشخاص والبنية التحتية والاحتياجات المادية.

4. تقسيم المهام إلى مستوى مفصل قدر الإمكان.

تقدير التكاليف

هناك العديد من التقنيات لتقدير التكلفة ، ولكن النهجين الأساسيين هما من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى.

·        النهج التنازلي : التكلفة مستمدة من تحليل الأعمال لعناصر المشروع الرئيسية ، أو تبدأ بتوقعات الإدارة بشأن نطاق التكاليف. بعد ذلك ، اكتشف ما يمكنك تقديمه لهذه الأرقام.

·        النهج التصاعدي : يتم اشتقاق التكلفة من خلال تجميع التقديرات من الأشخاص المسؤولين عن المكونات المختلفة. من خلال اتباع النهج التصاعدي ، يمكن للمرء تقسيم المهمة إلى مكونات صغيرة ، وتقدير كل قطعة ، وإضافة التقدير معًا.

التقنيات الأساسية لتقدير التكلفة هي [3] و [4] :

يعتبر التقييم الاقتصادي جزءًا حيويًا من تقييم الاستثمار ، حيث يتعامل مع العوامل التي يمكن قياسها وقياسها ومقارنتها من الناحية النقدية (Chen 1996). يتم النظر في نتائج التقييم الاقتصادي مع جوانب أخرى لاتخاذ القرار الاستثماري للمشروع حيث أن التقييم الاستثماري المناسب يساعد على ضمان تنفيذ المشروع الصحيح بطريقة تعطيه أفضل فرص النجاح. 

تنطوي استثمارات المشروع على إنفاق الأموال الرأسمالية والموارد الأخرى لتوليد منافع مستقبلية ، سواء في شكل أرباح أو وفورات في التكاليف أو منافع اجتماعية. لكي يكون الاستثمار مجديًا ، يجب أن تقارن الفائدة المستقبلية بشكل إيجابي مع الإنفاق السابق للموارد اللازمة لتحقيقها.  

 تحليل التكاليف والفوائد

لتقييم الجدوى الاقتصادية ، يتعين على الإدارة تحليل التكاليف والفوائد المرتبطة بالمشروع المقترح. تؤثر التكلفة الرأسمالية للمشروع على التقييم الاقتصادي. تقدير التكلفة هو في الأساس عملية بديهية تحاول التنبؤ بالنتيجة النهائية لنفقات رأسمالية مستقبلية (Chen 1996). على الرغم من أنه يبدو من المستحيل التوصل إلى العدد الدقيق للتكاليف والفوائد لمشروع معين خلال هذه المرحلة الأولية من عملية التطوير ، يجب على المرء قضاء الوقت الكافي في تقدير تكاليف وفوائد المشروع للمقارنة مع البدائل الأخرى .

عند الحديث عن تكلفة مشروع IT / IS ، يمكن للمرء أن يفكر أولاً في التكاليف الملموسة التي يسهل تحديدها وتقديرها ، مثل تكلفة الأجهزة والبرامج ، أو تكلفة العمالة. ومع ذلك ، بالإضافة إلى هذه التكاليف الملموسة ، هناك أيضًا بعض التكاليف غير الملموسة ، مثل فقدان الشهرة ، أو عدم الكفاءة التشغيلية.

إحدى الطرق لتحديد تكاليف تنفيذ وصيانة تكنولوجيا المعلومات هي التكلفة الإجمالية للملكية (TCO). هو تقدير مالي مصمم لمساعدة المستهلكين ومديري المؤسسات على تقييم التكاليف المباشرة وغير المباشرة. 

 التالي بيانًا حول التأثير المالي لنشر تكنولوجيا المعلومات خلال كامل دورة حياتها على النحو التالي [6] :

o    تكاليف شراء أجهزة كمبيوتر المستخدم النهائي

o    تكاليف شراء ترخيص البرنامج

o    تكاليف نشر الأجهزة والبرامج

o    ضمانات الأجهزة وتكاليف الصيانة

o    تكاليف تتبع ترخيص البرنامج

o    تكاليف البنية التحتية للعمليات

o    تكلفة مخالفات الأمن (في فقدان السمعة وتكلفة الاسترداد)

o    تكلفة الكهرباء والتبريد

o    تكاليف أجهزة وبرمجيات الشبكة

o    تكاليف أجهزة وبرمجيات الخادم

o    تكاليف التأمين

o    تكاليف الاختبار

o    تكلفة الترقية أو قابلية التوسع

o    تكاليف موظفي تكنولوجيا المعلومات

o    تكاليف إدارة المستوى "ج"

o    تكاليف عملية النسخ الاحتياطي والاسترداد

o    التكاليف المرتبطة بالفشل أو الانقطاع

o    حوادث الأداء المتناقصة (أي يضطر المستخدمون إلى الانتظار)

o    تكاليف التدريب على التكنولوجيا للمستخدمين وموظفي تكنولوجيا المعلومات

o    تكاليف البنية التحتية (المساحة الأرضية)

o    تكاليف المراجعة

o    تكاليف الهجرة

من ناحية أخرى ، يمكن لمشاريع تكنولوجيا المعلومات / نظم المعلومات أن توفر العديد من الفوائد ، سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة ، لمنظمة. سيكون من السهل تقدير الفائدة الملموسة ، مثل توفير التكاليف أو زيادة الإيرادات ، بينما يصعب تحديد الفوائد غير الملموسة. يتم عرض أمثلة الفوائد في مشاريع تكنولوجيا المعلومات / نظم المعلومات في العديد من المقالات.

القيمة الوقتية للمال

هناك العديد من طرق التقييم الاقتصادي المتاحة لتقييم الاستثمار. أكثر الطرق استخدامًا هي صافي القيمة الحالية (NPV) ومعدل العائد النقدي المخصوم أو معدل العائد الداخلي (IRR). على الرغم من أن نهج NPV ونهج IRR سيوفران عادة نفس نتيجة القرار ، تشير استطلاعات الصناعة إلى أن IRR هو طريقة قرار التقييم الاقتصادي الأولى التي يستخدمها حوالي ثلثي الشركات الصناعية (Chen 1996). ويرجع ذلك إلى حقيقة أن بعض المديرين يفضلون معدل عائد أكثر من المبلغ بالدولار من صافي القيمة الحالية.

قبل حساب NPV و IRR ، يجب على المرء أن يكون لديه فهم لمفهوم التمويل الأساسي يسمى "القيمة الزمنية للنقود". مفهوم القيمة الزمنية للنقود هو أن الدولار اليوم يساوي أكثر من دولار متاح في تاريخ مستقبلي لأنه يمكن استثمار الدولار اليوم وكسب عائد. شخص ما يستثمر مبلغًا من المال اليوم بسعر فائدة معين لفترة معينة من الزمن يتوقع أن يكون لديه مبلغ أكبر من المال في المستقبل (Baker and Powell 2005). نظرًا لأن المشاريع المختلفة قد توفر فوائد في وقت مختلف في المستقبل ، يجب النظر إلى جميع تكاليف وفوائد المشاريع فيما يتعلق بقيمتها الحالية.

القيمة الحالية هي قيمة التدفق النقدي المستقبلي المخصوم بسعر الفائدة السوقي المناسب ، المسمى سعر الخصم. يمكن حساب القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية باستخدام المعادلة التالية:

كسر حتى التحليل

تحليل التعادل هو نوع من تحليل التكلفة والفائدة لتحديد في أي نقطة (إن وجدت) الفوائد المتساوية التكاليف (هوفر ، جورج ، وفالاتش).

نسبة التعادل =          التدفق النقدي السنوي NPV - التدفق النقدي الإجمالي NPV
                                                                        السنوي التدفق النقدي NPV السنوي

عادة ما يتم التعبير عن نقطة التعادل على أنها مقدار الإيرادات التي يجب أن تتحقق للشركة ليس لديها ربح أو خسارة. ويعبر عن الحد الأدنى من الإيرادات المستهدفة. (مارشال ، مكمانوس ، وفييل) يمكن التعبير عنها بالأرقام أو باستخدام الرسوم البيانية.

مثال على طريقة التقييم الاقتصادي 

يقدر محللو النظام تكلفة النظام الجديد على أنه استثمار قدره 42500 دولار لمرة واحدة لتطوير وتحديث الأجهزة وتدريب المستخدمين. تحتاج الشركة أيضًا إلى دفع 28،500 دولارًا سنويًا لصيانة البرامج وتكلفة الاتصالات الإضافية والإمدادات. من ناحية أخرى ، سيوفر النظام ما يقرب من 50000 دولار في السنة. افترض أن معدل العائد المتوقع (سعر الخصم) هو 12٪.

بعد تحديد تكاليف وفوائد النظام الجديد ، يقوم محللو النظام بتقييم المشروع باستخدام NPV أو IRR أو تحليل التعادل أو طرق أخرى. كما أن استخدام مخطط زمني مفيد لتوضيح توقيت التدفقات النقدية ، خاصة بالنسبة للحالات التي تنطوي على تدفقات نقدية في نقاط زمنية مختلفة غير متساوية (Baker and Powell 2005).

طرق الجدوى الاقتصادية الأخرى  

أيضا ، هناك طرق مالية أخرى تستخدم لتقييم استثمار المشروع.

·        يساوي عائد الاستثمار (ROI) صافي المقبوضات النقدية للمشروع مقسومًا على المصروفات النقدية للمشروع. تختار الشركات المشروع الذي يوفر أعلى عائد استثمار. (هوفر ، جورج ، فالاسيتش)

·        فترة الاسترداد (PP) هي مقدار الوقت المطلوب للاستثمار لتوليد تدفقات نقدية كافية لاسترداد تكلفته الأولية. فترة الاسترداد مماثلة لتحليل التعادل ، باستثناء حقيقة أن فترة الاسترداد تتجاهل مفهوم القيمة الزمنية للنقود. (بيكر وباول)

·        يظهر مؤشر الربحية (PI) الربحية النسبية لأي استثمار. وهي تساوي القيمة الحالية للتدفقات النقدية مقسومة على القيمة الحالية للتدفقات النقدية الخارجة. (بيكر وباول)

تقييم الجدوى الفنية هو تقييم ما إذا كان النظام الجديد سيعمل بشكل مناسب وما إذا كانت المنظمة لديها القدرة على بناء نظام مقترح أم لا. يساعد التقييم الفني في الإجابة على سؤال مثل ما إذا كانت التكنولوجيا اللازمة للنظام موجودة ، ومدى صعوبة البناء ، وما إذا كانت الشركة لديها خبرة كافية في استخدام هذه التكنولوجيا. تظهر أمثلة على الجدوى الفنية في إدارة اتحاد الائتمان.

·        "لقد عملت بشكل جيد وكان العملاء سعداء بها وشعروا أنها تلبي احتياجاتهم ، ولكن من الواضح أن هذه المنصة بحاجة إلى التحديث لتلبية الاتجاه التكنولوجي الحالي لهذه الصناعة. وقالت سارة ل. بروكس ، كبيرة مسؤولي الاستراتيجية بقسم اتحاد الائتمان التابع لشركة Fiserv ، إنها لم تعد قابلة للدعم على المدى الطويل. (سويدبرج 2005)

·        على الرغم من أن نظام تشغيل معين قد يعمل على بنيات كمبيوتر مختلفة ، فقد لا يعمل البرنامج المكتوب لنظام التشغيل هذا تلقائيًا على جميع البنى التي يدعمها نظام التشغيل. على سبيل المثال ، في عام 2006 ، لم يتم تشغيل OpenOffice.org في الأصل على المعالجات التي تنفذ معايير 64 بت لأجهزة الكمبيوتر. [7] لذلك ، لن يكون تنفيذ OpenOffice في ذلك الوقت ممكنًا من الناحية الفنية إذا كانت الشركة لديها بنية كمبيوتر 64 بت.

عند تطوير النظام الجديد ، يجب على المرء أن يبحث ويقارن مزودي التكنولوجيا ، ويحدد موثوقية ذلك النظام وقدرته التنافسية ، ويحدد قيود أو قيود التكنولوجيا ، بالإضافة إلى مخاطر النظام المقترح الذي يعتمد على حجم النظام ، التعقيد ، وتجربة المجموعة مع الأنظمة المماثلة.

·        حجم المشروع : يمكن تحديد حجم المشروع من خلال عدد الأعضاء في فريق المشروع، أو وقت مدةالمشروع، أو عدد الأقسام المعنية ، أو الجهد المبذول في البرمجة. (هوفر ، جورج ، وفالاتش) كلما كان حجم المشاريع أكبر ، كلما كان المشروع أكثر خطورة. تقرير CHAOS (1999) يؤكد أن المشاريع الصغيرة أكثر احتمالا للنجاح من المشاريع الكبيرة. " كلما صغر حجم الفريق وقصرت مدة المشروع ، زاد احتمال النجاح." (تقرير CHAOS 1999)

·        هيكل المشروع : سيكون للمشروع الذي تكون متطلباته منظمة للغاية ومحددة بشكل جيد مخاطر أقل من تلك التي تخضع لها المتطلبات لحكم الفرد.

·        الإلمام بالتكنولوجيا أو مجال التطبيق : سيكون المشروع أقل خطورة إذا كان التطوير ومجموعة المستخدمين على دراية بالتكنولوجيا والأنظمة. لذلك ، سيكون أقل خطورة إذا استخدم فريق التطوير أداة التطوير القياسية وبيئات الأجهزة. أيضًا ، من جانب المستخدمين ، كلما زاد معرفة المستخدمين بعملية تطوير الأنظمة ، زاد احتمال فهمهم للحاجة إلى مشاركتهم ؛ هذه المشاركة يمكن أن تؤدي إلى نجاح المشروع.

ومع ذلك ، هناك شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار هو أنه لا يزال من الممكن تنفيذ مشروع ذي مخاطر عالية. معظم الشركات سيكون لديها مزيج معقول بين المشاريع عالية ومتوسطة ومنخفضة المخاطر. بدون المشروع عالي المخاطر ، لم تتمكن المنظمة من تحقيق اختراقات رئيسية في الاستخدامات المبتكرة للأنظمة. (هوفر وجورج وفالاريتش)

تقييم الجدوى التشغيلية هو اكتساب فهم ما إذا كان النظام المقترح من المرجح أن يحل مشاكل الأعمال ، أو يستفيد من الفرص أم لا. من المهم أن نفهم كيف ستتناسب الأنظمة الجديدة مع العمليات اليومية الحالية للمنظمة.

أيضًا ، يحتاج محللو النظام إلى تقييم ما إذا كانت ممارسات وإجراءات العمل الحالية تدعم نظامًا جديدًا وكيف ستؤثر التغييرات التنظيمية على حياة العمل للمتضررين من النظام. (جافي 1967) قد يتسبب تنفيذ مشروع IT / IS الجديد في بعض العوائق وقد يزيد من الصعوبة للموظفين في عملياتهم اليومية.

·        ليس من المهم فقط تقييم ما إذا كان النظام يمكن أن يعمل ، ولكن أيضًا تقييم ما إذا كان النظام سيعمل. قد يفشل الحل العملي بسبب مقاومة المستخدم النهائي أو مقاومة الإدارة ، مثل كيف ستتغير بيئة عمل المستخدمين النهائيين ، أو ما إذا كان يمكن للمستخدمين النهائيين والإدارة أن يتكيفوا مع هذا التغيير. [8]

تقييم جدوى الجدول الزمني هو تقييم مدة المشروع سواء كان طويلًا جدًا ليتم استكماله قبل أن يكون مفيدًا. يجب على محللي النظام تقدير الوقت الذي سيستغرقه النظام للتطور ، وما إذا كان يمكن تلبية جميع الأطر الزمنية المحتملة والجداول الزمنية لتاريخ الانتهاء ، وكذلك تحديد ما إذا كان تلبية هذه التواريخ سيكون كافيًا للتعامل مع احتياجات المنظمة.

·        لن يكون المشروع ممكناً من حيث الجدول الزمني إذا كان يجب استخدام المشروع لتوفير الفائدة للحدث في الصيف القادم ، ولكن من المقرر أن يتم ذلك بعد 4 أشهر من ذلك الصيف.

علاوة على ذلك ، هناك شيء آخر يجب مراعاته هو منحنى التعلم للتكنولوجيا الجديدة والنظام الجديد. قد تكون لدينا التكنولوجيا ، ولكن هذا لا يعني أن لدينا المهارات المطلوبة لتطبيق هذه التكنولوجيا بشكل صحيح. على الرغم من أن جميع المتخصصين في أنظمة المعلومات يمكنهم تعلم تقنيات جديدة ، إلا أن منحنى التعلم سيؤثر بشكل خاص على جدوى الجدول الزمني.

أيضا ، يحتاج المرء إلى تحديد ما إذا كانت المواعيد النهائية إلزامية أو مرغوبة. ما لم يكن الموعد النهائي إلزاميًا مطلقًا ، فمن الأفضل تقديم نظام معلومات يعمل بشكل صحيح بعد شهرين من تقديم نظام معلومات عديم الفائدة وعرضة للخطأ في الوقت المحدد. الجداول المفقودة سيئة ، لكن الأنظمة غير الملائمة أسوأ. [8]

تحدد الجدوى القانونية ما إذا كان النظام المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية أم لا. قد يواجه المشروع مشاكل قانونية بعد الانتهاء إذا لم يتم أخذ هذا العامل في الاعتبار في المرحلة الأولى. [9]

·        لقد اتخذ الاتحاد الأوروبي مسارًا مختلفًا تمامًا عن النهج الأمريكي الذي يحركه السوق تجاه الخصوصية عبر الإنترنت. يسمح توجيه حماية البيانات الصادر عن الاتحاد الأوروبي لعام 1998 بشكل أساسي للأفراد بتحديد كيفية استخدام البيانات التي تم جمعها. وبالتالي ، إذا قدم المستهلك الأوروبي معلومات شخصية مثل العنوان عند الشراء من متجر على الإنترنت ، فلا يمكن للمتجر إرسال إعلان قانوني إلى المشتري دون طلب إذن أولاً. يحظر التوجيه أيضًا نقل البيانات إلى دول خارج الاتحاد الأوروبي ليس لديها قواعد حماية "مناسبة". (McAdams و Neslund N. و Neslund K.)

·        يمكن لبرنامج اليوم تتبع كل ضغطات المفاتيح وتنزيل الملفات وصفحات الإنترنت التي تظهر على شاشة كمبيوتر الموظف. في استطلاع حديث لـ 840 شركة أمريكية أجرته جمعية الإدارة الأمريكية ، قال 60 بالمائة إنهم يستخدمون الآن نوعًا من البرامج لمراقبة البريد الإلكتروني القادم والمغادر لموظفيهم ، ارتفاعًا من 47 بالمائة في عام 2001. لذلك ، قد تعتمد الشركات بعضًا من هذه الاستراتيجيات لحماية أنفسهم من الدعاوى القضائية. يجب على أرباب العمل الذين يرغبون في تنفيذ برنامج المراقبة إبلاغ موظفيهم بهذه الحقيقة وجعل جميع الموظفين يوقعون إقرارًا لذلك لا يوجد أي شك حول ما إذا كان الموظف يتوقع أي خصوصية على أنظمة الكمبيوتر