عناصر دراسة الجدوى الجيدة

عناصر دراسة الجدوى الجيدة

تمثل دراسة الجدوى ، في أبسط أشكالها ، تعريفًا لمشكلة أو فرصة للدراسة ، وتحليلاً للوضع الحالي للعمل ، وتعريفًا للمتطلبات ، وتقييمًا للبدائل ، ومسارًا للعمل متفق عليه. على هذا النحو ، فإن أنشطة إعداد دراسة جدوى عامة بطبيعتها ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع ، سواء كان ذلك لتطوير الأنظمة والبرمجيات ، أو القيام بعملية الاستحواذ ، أو أي مشروع آخر.

هناك ستة أجزاء أساسية لأي دراسة جدوى فعالة:

1. نطاق المشروع الذي يستخدم لتحديد مشكلة الأعمال و / أو الفرصة التي سيتم تناولها. القول المأثور القديم ، "المشكلة التي تم وصفها جيدًا نصف حل" ، هو أمر جيد جدًا. يجب أن يكون النطاق نهائيًا وموضوعيًا ؛ السرد المتجول لا يخدم أي غرض ويمكنه إرباك المشاركين في المشروع. من الضروري أيضًا تحديد أجزاء العمل المتأثرة بشكل مباشر أو غير مباشر ، بما في ذلك المشاركون في المشروع ومناطق المستخدم النهائي المتأثرة بالمشروع. يجب تحديد الجهة الراعية للمشروع ، خاصة إذا كان يسدد الفاتورة.

لقد رأيت الكثير من المشاريع في عالم الشركات بدأت بدون نطاق مشروع محدد بشكل جيد. ونتيجة لذلك ، تجولت المشاريع داخل وخارج حدودها مما جعلها تنتج إما أكثر من اللازم أو أقل بكثير مما هو مطلوب حقًا.

2. يتم استخدام التحليل الحالي لتحديد وفهم طريقة التنفيذ الحالية ، مثل النظام أو المنتج ، وما إلى ذلك. من هذا التحليل ، ليس من غير المألوف اكتشاف عدم وجود أي خطأ في النظام أو المنتج الحالي بخلاف بعض سوء الفهم بشأنه أو ربما يحتاج إلى بعض التعديلات البسيطة بدلاً من الإصلاح الشامل. كما تم تحديد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي (إيجابيات وسلبيات). بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك عناصر من النظام الحالي أو المنتج الحالي يمكن استخدامها في خليفته وبالتالي توفير الوقت والمال في وقت لاحق. بدون هذا التحليل ، قد لا يتم اكتشاف هذا.

يحذر المحللون من تجنب الإغراء بالتوقف وتصحيح أي مشاكل تصادف في النظام الحالي في الوقت الحالي. ما عليك سوى توثيق النتائج التي توصلت إليها بدلاً من ذلك ، وإلا ستقضي المزيد من الوقت دون داعٍ في هذه المرحلة (المعروفة أيضًا باسم "تحليل الشلل").

3. تعتمد المتطلبات وكيفية تحديد المتطلبات على هدف اهتمام المشروع. على سبيل المثال ، تختلف كيفية تحديد المتطلبات للمنتج اختلافًا جوهريًا عن متطلبات الصرح أو الجسر أو نظام المعلومات. كل عرض خصائص مختلفة تماما ، وعلى هذا النحو ، يتم تعريفها بشكل مختلف. تختلف أيضًا كيفية تحديد متطلبات البرامج اختلافًا جوهريًا عن كيفية تحديدها للأنظمة.

4 - يمثل النهج الحل الموصى به أو مسار العمل لتلبية المتطلبات. هنا ، يتم النظر في البدائل المختلفة جنبًا إلى جنب مع شرح لماذا تم اختيار الحل المفضل. فيما يتعلق بالمشاريع ذات الصلة بالتصميم ، فإنه هنا يتم تطوير تصميمات تقريبية كاملة (مثل "الاداءات") من أجل تحديد الجدوى. وفي هذه المرحلة أيضًا يُنظر في استخدام الهياكل القائمة والبدائل التجارية (على سبيل المثال ، قرارات "البناء مقابل الشراء"). على الرغم من الاعتبارات المهيمنة:

هل يلبي النهج الموصى به المتطلبات؟

هل هو أيضا حل عملي وقابل للتطبيق؟ (هل سيكون "اللعب في بوكيبسي؟")

هناك حاجة لتحليل شامل هنا من أجل تنفيذ الخطوة التالية ...

5. يفحص التقييم فعالية التكلفة للنهج المختار. يبدأ هذا بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع. بالإضافة إلى الحل الموصى به ، يتم تقدير البدائل الأخرى من أجل توفير مقارنة اقتصادية. بالنسبة لمشروعات التنمية ، يتم تجميع تقديرات نفقات العمل والنفقات الشخصية جنبًا إلى جنب مع جدول المشروع الذي يوضح مسار المشروع وتواريخ البدء والانتهاء.

بعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم إعداد ملخص للتكلفة والتقييم يتضمن أشياء مثل تحليل التكلفة / الفائدة ، وعائد الاستثمار ، وما إلى ذلك.

6. مراجعة أن جميع العناصر السابقة يتم تجميعها بعد ذلك في دراسة جدوى ويتم إجراء مراجعة رسمية مع جميع الأطراف المعنية. تخدم المراجعة غرضين: إثبات شمولية ودقة دراسة الجدوى ، واتخاذ قرار بشأن المشروع ؛ إما الموافقة عليه أو رفضه أو طلب مراجعته قبل اتخاذ قرار نهائي. في حالة الموافقة عليها ، من المهم جدًا أن توقع جميع الأطراف على الوثيقة التي تعبر عن قبولها والتزامها بها ؛ قد تكون هذه بادرة صغيرة على ما يبدو ، لكن التوقيعات تحمل الكثير من الوزن لاحقًا مع تقدم المشروع. إذا تم رفض دراسة الجدوى ، فيجب توضيح أسباب رفضها وإرفاقها بالوثيقة.

خاتمة

يجب أن نتذكر أن دراسة الجدوى هي أكثر من طريقة تفكير بدلاً من عملية بيروقراطية. على سبيل المثال ، ما وصفته للتو هو في الأساس نفس العملية التي نتبعها جميعًا عند شراء سيارة أو منزل. مع نمو نطاق المشروع ، يصبح من المهم توثيق دراسة الجدوى خاصة إذا كانت هناك مبالغ كبيرة من المال و / أو أهمية التسليم. لا ينبغي أن تحتوي دراسة الجدوى فقط على تفاصيل كافية للانتقال إلى المرحلة التالية التالية في المشروع ، ولكن يجب أيضًا استخدامها للتحليل المقارن عند إعداد مراجعة المشروع النهائية التي تحلل ما تم تقديمه مقابل ما تم اقتراحه في دراسة الجدوى.

تمثل دراسات الجدوى نهجًا منطقيًا للتخطيط. بصراحة ، إنها مجرد أعمال جيدة للقيام بها. ومع ذلك ، فقد قرأت حيث يعتبر بعض الأشخاص في مجال تكنولوجيا المعلومات ، مثل أنصار منهجية "Agile" ، أن دراسات الجدوى هي مضيعة هائلة للوقت. إذا كان هذا صحيحًا ، فلدي سيارة مستعملة جيدة وأريد بيعها.

مفهوم دراسة الجدوى

دراسة الجدوى

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع في الاعتبار - بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والتقنية والقانونية والجدولة - للتأكد من احتمال إتمام المشروع بنجاح. يستخدم مديرو المشاريع دراسات الجدوى لتمييز إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل استثمار الكثير من الوقت والمال فيه.

يمكن لدراسات الجدوى أيضًا تزويد إدارة الشركة بمعلومات حاسمة قد تمنع الشركة من الدخول بشكل أعمى في الأعمال الخطرة .

دراسة الجدوى

جرد تقييم للتطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح. كما يوحي الاسم ، تسأل هذه الدراسات: هل هذا المشروع ممكن؟ هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد اللازمة لنجاح هذا المشروع؟ سيقوم المشروع يوصلنا إلى العائد على الاستثمار (ROI) التي نحتاجها ونتوقع؟

أهداف دراسات الجدوى هي كما يلي:

·        لفهم جميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة بدقة

·        التعرف على أي مشاكل محتملة قد تحدث أثناء تنفيذ المشروع

·        لتحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق ، بعد النظر في جميع العوامل المهمة - أي أنه يستحق القيام به

أهمية دراسات الجدوى

دراسات الجدوى مهمة لتطوير الأعمال. يمكنهم السماح للأعمال التجارية بمعالجة أين وكيف ستعمل. يمكنهم أيضًا تحديد العقبات المحتملة التي قد تعوق عملياتها والتعرف على مقدار التمويل الذي ستحتاجه لبدء العمل وتشغيله. تهدف دراسات الجدوى إلى استراتيجيات تسويقية يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.

عند إجراء دراسة جدوى ، من الجيد دائمًا أن يكون لديك خطة طوارئ تختبرها أيضًا للتأكد من أنها بديل قابل للتطبيق في حالة فشل الخطة الأولى.

أدوات لإجراء دراسة جدوى

أفضل الممارسات المقترحة

تعكس دراسات الجدوى الأهداف والاحتياجات الفريدة للمشروع ، لذلك تختلف كل منها عن الأخرى. ومع ذلك ، يمكن تطبيق النصائح أدناه على نطاق واسع لإجراء دراسة جدوى. قد ترغب ، على سبيل المثال ، في القيام بما يلي:

·        احصل على تعليقات حول المفهوم الجديد من أصحاب المصلحة المناسبين

·        تحليل وطرح أسئلة حول بياناتك للتأكد من أنها صلبة

·        إجراء مسح للسوق أو أبحاث السوق لتعزيز جمع البيانات

·        اكتب خطة تنظيمية أو تشغيلية أو أعمال

·        قم بإعداد بيان الدخل المتوقع

·        إعداد ميزانية يوم الافتتاح

·        اتخذ قرارًا أوليًا "بالذهاب" أو "لا تذهب" بشأن المضي قدمًا في الخطة

المكونات المقترحة

بمجرد الانتهاء من العناية الواجبة الأساسية ، قد تفكر في العناصر أدناه كقالب للعناصر التي يجب تضمينها في دراستك:

·        ملخص تنفيذي : صياغة سرد يصف تفاصيل المشروع أو المنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل.

·        الاعتبارات التكنولوجية : اسأل ما الذي يتطلبه الأمر. هل تمتلكه؟ إذا لم يكن كذلك ، هل يمكنك الحصول عليه؟ كم سيكلف؟

·        السوق الحالي : افحص الأسواق المحلية والأسواق الأوسع للمنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل.

·        استراتيجية التسويق : صفها بالتفصيل.

·        التوظيف المطلوب (بما في ذلك الهيكل التنظيمي): ما هي احتياجات رأس المال البشري لهذا المشروع؟

·        الجدول الزمني والجدول الزمني : تضمين علامات مؤقتة مهمة لتاريخ الانتهاء من المشروع.

·        البيانات المالية للمشروع .

·        النتائج والتوصيات : التقسيم إلى مجموعات فرعية من التكنولوجيا ، والتسويق ، والتنظيم ، والمالية.

الماخذ الرئيسية

·        تقوم دراسة الجدوى بتقييم التطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح.

·        قد تجري الشركة دراسة جدوى إذا كانت تفكر في إطلاق مشروع تجاري جديد أو اعتماد خط إنتاج جديد.

·        من الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ في حالة الظروف غير المتوقعة ، أو إذا كان المشروع الأصلي غير ممكن.

مراحل تخطيط المكتب التي يقوم بها شخص محترف

مراحل تخطيط المكتب التي يقوم بها شخص محترف

مراحل تخطيط المكتب

الهدف الأساسي لمشروع تجهيز المكاتب هو تعظيم كل متر مربع من مساحة العمل ورفاهية الموظفين. "العمل في ظروف جيدة في بيئة مواتية للإنتاجية والإبداع. "

الخطوة 1: الدراسة والجدوى

أيقونة 1قبل بدء العمل ، يجب عليك دراسة جدوى المشروع بفضل مكتب التصميم (مع مخطط الفضاء ) ومساعد إدارة المشروع. هذا يجعل من الممكن تقديم المشورة وتقديم حلول مبتكرة مع احترام القيود الفنية والمالية والقانونية أو حتى الجمالية لأن المعايير التي يجب احترامها أكثر وأكثر. يمكن تصميم خطط ثنائية وثلاثية الأبعاد للمستوطنات المستقبلية في الوقت الحالي.

الخطوة 2: أعمال التطوير والتجديد

أيقونة 2خلال هذه المرحلة ، سيشكل مدير المشروع فريقًا من الخبراء المصممين خصيصًا في المهن الضرورية مثل الكهربائي أو فني الأسلاك أو السباك أو السباكة أو الجص. يعتمد ذلك على الطلبات والأهداف المحددة في بداية المشروع وخاصة الحالة العامة للمكاتب!

الخطوة 3: اختيار الأثاث الاحترافي

 icon3هذه خطوة مهمة ، لأنها تحدد الصورة التي سيتم نقلها للزوار إلى مباني الشركة. بناءً على الطلبات والقيود ، سيستدعي مدير المشروع العديد من العلامات التجارية المتخصصة في الأثاث الاحترافي. تخلق هذه العلامات التجارية منتجات مثل المكاتب أو الكراسي المريحة بمواد مبتكرة وتصميم مريح ، وفقًا لتوقعات الشركات.

الخطوة 4: التخطيط المصمم خصيصًا

أيقونة 4أصبحت هذه الخطوة متكررة أكثر فأكثر. في حالة كون الطلب محددًا للغاية أو أن المباني غير نمطية ، يمكن تصميم الأثاث بما يتناسب مع صورة الشركة التي يرغب بها العميل وضمن ميزانيته.

الخطوة الخامسة: تزيين المكاتب

في هذه المرحلة يتدخل كولوري ! نحن نقدم منتجات ملونة وأصيلة ومبتكرة لجعل مساحات العمل أكثر ترحيباً وغير اعتيادية!

الفرق بين دراسة الجدوى الاولية ودراسة الجدوى ومتى نقوم بالدراسة الاولية ؟

الفرق بين دراسة الجدوى المبدئية  ودراسة الجدوى

في هذا المنصب أريد لمشاركة معرفتي وفهم بخصوص الفرق بين القليل دراسة ما قبل الجدوى و دراسة الجدوى . معظم الناس الذين يعملون في مجال الأعمال أكثر دراية بدراسة الجدوى من دراسة الجدوى السابقة.

في الواقع ، مبدأ كلتا الدراستين متشابهان. الفرق هو مدى عمق التحليل.

ما هي دراسة الجدوى الأولية ؟

دراسة ما قبل الجدوى هي دراسة أولية يتم إجراؤها لتحديد وتحليل واختيار أفضل سيناريوهات الأعمال. في هذه الدراسة ، نفترض أن لدينا أكثر من سيناريوهات عمل واحدة ، ثم نريد أن نعرف أيهما أفضل ، من الناحية الفنية والمالية. في الجدوى المسبقة نختار أفضل فكرة من بين عدة أفكار. سيكون الأمر صعبًا ويستغرق بعض الوقت إذا اكتشفنا كل سيناريو بعمق. لذلك ، تعتبر طريقة الاختصار مقبولة في هذه المرحلة المبكرة ويمكن استخدامها لتحديد المكونات الثانوية لتكلفة الاستثمار والإنتاج.

إذا اعتبر السيناريو المحدد ممكنًا ، فمن المستحسن مواصلة الدراسة إلى الجدوى للحصول على تحليل أعمق لسيناريو المشروع المحدد.

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي دراسة هندسية تعتمد على عمل الاختبار والتحليل الهندسي ، والتي تقدم معلومات كافية لتحديد ما إذا كان يجب تقديم المشروع إلى مرحلة نهائية في الهندسة والبناء أم لا. هذه هي نقطة اتخاذ القرار "go / no-go" ، مما يعني ضمناً أن الإجابة أحيانًا هي NO. ومع ذلك ، بمجرد تقدم المشروع إلى مرحلة دراسة الجدوى ، غالبًا ما تلتزم الشركات برأس مال كبير وسمعة مهنية ، وبالتالي تفترض أن الإجابة ستكون أن المشروع ممكن. هذا هو أيضا الاختلاف الثانيبين دراسة الجدوى ودراسة ما قبل الجدوى. نأخذ في الاعتبار أولاً ترتيب دراسة ما قبل الجدوى إذا لم يكن لدينا فكرة عن كيفية الحصول على الموارد المالية لتنفيذ المشروع. على عكس دراسة الجدوى السابقة ، يجب أن نكون مستعدين للموارد المالية إذا انتقلنا إلى دراسة الجدوى.

في بعض الأحيان ، نضع مصطلح قابل للتمويل قبل دراسة الجدوى. إن إضافة هذا المصطلح يعني ببساطة أن مستوى الجهد الذي تم تضمينه في الدراسة كافٍ للاستعانة بمصادر خارجية ، شريطة أن يكون المشروع ممكنًا. عادة "قابل للتمويل" يعني مستوى دقة إجمالية يبلغ +/- 15٪ في دراسة الجدوى.

بالنسبة لبعض الصناعات ، أصبح إجراء التكليف بإجراء دراسة جدوى "قابلة للتمويل" يعني أن المشروع ممكن. ونتيجة لذلك ، يفترضون أنه إذا طلبوا دراسة جدوى "قابلة للتمويل" ، فسيحصلون على الدراسة التي توضح أن المشروع ممكن.

الدقة

من الواضح أن دراسة الجدوى ستكون أكثر دقة من الجدوى سواء في الجانب الفني أو جانب التحليل المالي. قامت جمعية تطوير هندسة التكاليف  بتصنيف تقديرات التكلفة الرأسمالية.

تصنيف تقديرات التكلفة الرأسمالية ، المصدر: "تقييم برامج تقدير التكلفة الرأسمالية" ، الهندسة الكيميائية - أغسطس 2011

استنادًا إلى ما ورد أعلاه ، قد تكون دقة دراسة الجدوى التمهيدية من الفئة 5. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون دقة دراسة الجدوى من الفئة 3. كلما كانت فئة تقديرات تكلفة رأس المال أعلى ، كلما كان تحديد تكلفة رأس المال أكثر دقة .

يمكنكم التواصل معنا وطلب استشارة عبر الواتساب  

كيف تتعامل مع مكتب دراسات جدوى

نتيح لك منهج خاص بمكتب السقيفة للدراسات والاستشارات الاقتصادية 

نهجنا

ما يقرب من جميع الشركات المتخصصة في دراسات الجدوى هي شركات هندسية خالصة. إن تطوير الإتقان في توليد وتقديم هذه الدراسات هو المحور الأساسي لأعمالهم ويكسبهم معظم تعويضاتهم. بمجرد تسليمها ، قد تتوقف مشاركتها في المشروع ، وقد يلزم تعديل الدراسة بعد ذلك.

عندما تجري  ALSAQIFA  دراسة جدوى، فإننا نحمل عقودًا من الخبرة بالإضافة إلى قدراتنا المتطورة. إن كوننا شركة إنشاءات تعدين تقدم العديد من الفوائد ، ليس أقلها أن تركيزنا هو الاحتفاظ بالعملاء والعمل معهم على المدى الطويل لحل المشكلات مع تقدم المشروع. عندما يتم تسليم الدراسات ، قد لا يتوقف استثمارنا في المشروع ، حيث يمكننا تنفيذ المزيد من الأمور الماليه  والعمليات لإكماله.

خبرتنا العملية تعني أننا نقترب من دراسات الجدوى كشركة تعدين ، وليس كشركة مختصة بدراسات الجدوى. المشاركة الأقرب ليست الميزة الوحيدة التي نقدمها: يمكننا أيضًا تقديم منظور مختلف وأكثر نشاطًا. نظرًا لأننا أجرينا العديد من دراسات الجدوى وقمنا بتنفيذ العديد منها ، فلدينا مستودع كبير من البيانات والتجارب. والإحصاءات التي نطلبها للتأكد من أن تقديراتنا أكثر دقة.

تجربة التنفيذ في العالم الحقيقي يمكن أن تحسب الكثير من الجدوى. في مجال التكلفة ، تعني علاقاتنا الوثيقة مع الموردين أنه يمكننا التكلفة بشكل أكثر دقة وإيجاد الكفاءات التي قد لا تكون الشركات الأخرى على دراية بها. من حيث الجدولة ، تسمح لنا تجاربنا مع العمليات والخدمات اللوجستية بتقييم الجداول الزمنية بشكل واقعي.

فرق  ALSAQIFA

 خبرتنا الأساسية في العمليات والأمان ، فإن قدراتنا الهندسية واسعة ، ويتضمن تاريخنا سجلًا حافلًا في تقديم دراسات دقيقة للغاية تُعلم العملاء وتضع أطرًا ملموسة للمشاريع. إن قربنا من حقائق التعدين يساعدنا على تقديم مستوى عال من الدقة والدقة عند إجراء الدراسة. نظرًا لأن الكثير في التعدين يعتمد على القيام بالأمور بشكل صحيح ، فنحن نحرص على ضمان تطابق جميع خدماتنا وقدراتنا مع تلك الحاجة.

اطلب مستشارك الان عبر الواتساب