تمثل دراسة الجدوى ، في أبسط أشكالها ، تعريفًا
لمشكلة أو فرصة للدراسة ، وتحليلاً للوضع الحالي للعمل ، وتعريفًا للمتطلبات ، وتقييمًا
للبدائل ، ومسارًا للعمل متفق عليه. على هذا النحو ، فإن أنشطة إعداد دراسة جدوى عامة
بطبيعتها ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع ، سواء كان ذلك لتطوير الأنظمة والبرمجيات
، أو القيام بعملية الاستحواذ ، أو أي مشروع آخر.
1. نطاق المشروع الذي يستخدم
لتحديد مشكلة الأعمال و / أو الفرصة التي سيتم تناولها. القول المأثور القديم ،
"المشكلة التي تم وصفها جيدًا نصف حل" ، هو أمر جيد جدًا. يجب أن يكون النطاق
نهائيًا وموضوعيًا ؛ السرد المتجول لا يخدم أي غرض ويمكنه إرباك المشاركين في المشروع.
من الضروري أيضًا تحديد أجزاء العمل المتأثرة بشكل مباشر أو غير مباشر ، بما في ذلك
المشاركون في المشروع ومناطق المستخدم النهائي المتأثرة بالمشروع. يجب تحديد الجهة
الراعية للمشروع ، خاصة إذا كان يسدد الفاتورة.
لقد رأيت الكثير من المشاريع في عالم الشركات
بدأت بدون نطاق مشروع محدد بشكل جيد. ونتيجة لذلك ، تجولت المشاريع داخل وخارج حدودها
مما جعلها تنتج إما أكثر من اللازم أو أقل بكثير مما هو مطلوب حقًا.
2. يتم استخدام التحليل
الحالي لتحديد وفهم طريقة التنفيذ الحالية ، مثل النظام أو المنتج ، وما إلى ذلك. من
هذا التحليل ، ليس من غير المألوف اكتشاف عدم وجود أي خطأ في النظام أو المنتج الحالي
بخلاف بعض سوء الفهم بشأنه أو ربما يحتاج إلى بعض التعديلات البسيطة بدلاً من الإصلاح
الشامل. كما تم تحديد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي (إيجابيات وسلبيات). بالإضافة
إلى ذلك ، قد تكون هناك عناصر من النظام الحالي أو المنتج الحالي يمكن استخدامها في
خليفته وبالتالي توفير الوقت والمال في وقت لاحق. بدون هذا التحليل ، قد لا يتم اكتشاف
هذا.
يحذر المحللون من تجنب الإغراء بالتوقف وتصحيح
أي مشاكل تصادف في النظام الحالي في الوقت الحالي. ما عليك سوى توثيق النتائج التي
توصلت إليها بدلاً من ذلك ، وإلا ستقضي المزيد من الوقت دون داعٍ في هذه المرحلة (المعروفة
أيضًا باسم "تحليل الشلل").
3. تعتمد المتطلبات وكيفية
تحديد المتطلبات على هدف اهتمام المشروع. على سبيل المثال ، تختلف كيفية تحديد المتطلبات
للمنتج اختلافًا جوهريًا عن متطلبات الصرح أو الجسر أو نظام المعلومات. كل عرض خصائص
مختلفة تماما ، وعلى هذا النحو ، يتم تعريفها بشكل مختلف. تختلف أيضًا كيفية تحديد
متطلبات البرامج اختلافًا جوهريًا عن كيفية تحديدها للأنظمة.
4 - يمثل النهج الحل الموصى
به أو مسار العمل لتلبية المتطلبات. هنا ، يتم النظر في البدائل المختلفة جنبًا إلى
جنب مع شرح لماذا تم اختيار الحل المفضل. فيما يتعلق بالمشاريع ذات الصلة بالتصميم
، فإنه هنا يتم تطوير تصميمات تقريبية كاملة (مثل "الاداءات") من أجل تحديد
الجدوى. وفي هذه المرحلة أيضًا يُنظر في استخدام الهياكل القائمة والبدائل التجارية
(على سبيل المثال ، قرارات "البناء مقابل الشراء"). على الرغم من الاعتبارات
المهيمنة:
هل يلبي النهج الموصى به المتطلبات؟
هل هو أيضا حل عملي وقابل للتطبيق؟ (هل سيكون
"اللعب في بوكيبسي؟")
هناك حاجة لتحليل شامل هنا من أجل تنفيذ الخطوة
التالية ...
5. يفحص التقييم فعالية
التكلفة للنهج المختار. يبدأ هذا بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع. بالإضافة
إلى الحل الموصى به ، يتم تقدير البدائل الأخرى من أجل توفير مقارنة اقتصادية. بالنسبة
لمشروعات التنمية ، يتم تجميع تقديرات نفقات العمل والنفقات الشخصية جنبًا إلى جنب
مع جدول المشروع الذي يوضح مسار المشروع وتواريخ البدء والانتهاء.
بعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم إعداد
ملخص للتكلفة والتقييم يتضمن أشياء مثل تحليل التكلفة / الفائدة ، وعائد الاستثمار
، وما إلى ذلك.
6. مراجعة أن جميع العناصر
السابقة يتم تجميعها بعد ذلك في دراسة جدوى ويتم إجراء مراجعة رسمية مع جميع الأطراف
المعنية. تخدم المراجعة غرضين: إثبات شمولية ودقة دراسة الجدوى ، واتخاذ قرار بشأن
المشروع ؛ إما الموافقة عليه أو رفضه أو طلب مراجعته قبل اتخاذ قرار نهائي. في حالة
الموافقة عليها ، من المهم جدًا أن توقع جميع الأطراف على الوثيقة التي تعبر عن قبولها
والتزامها بها ؛ قد تكون هذه بادرة صغيرة على ما يبدو ، لكن التوقيعات تحمل الكثير
من الوزن لاحقًا مع تقدم المشروع. إذا تم رفض دراسة الجدوى ، فيجب توضيح أسباب رفضها
وإرفاقها بالوثيقة.
خاتمة
يجب أن نتذكر أن دراسة الجدوى هي أكثر من طريقة
تفكير بدلاً من عملية بيروقراطية. على سبيل المثال ، ما وصفته للتو هو في الأساس نفس
العملية التي نتبعها جميعًا عند شراء سيارة أو منزل. مع نمو نطاق المشروع ، يصبح من
المهم توثيق دراسة الجدوى خاصة إذا كانت هناك مبالغ كبيرة من المال و / أو أهمية التسليم.
لا ينبغي أن تحتوي دراسة الجدوى فقط على تفاصيل كافية للانتقال إلى المرحلة التالية
التالية في المشروع ، ولكن يجب أيضًا استخدامها للتحليل المقارن عند إعداد مراجعة المشروع
النهائية التي تحلل ما تم تقديمه مقابل ما تم اقتراحه في دراسة الجدوى.
تمثل دراسات الجدوى نهجًا منطقيًا للتخطيط. بصراحة
، إنها مجرد أعمال جيدة للقيام بها. ومع ذلك ، فقد قرأت حيث يعتبر بعض الأشخاص في مجال
تكنولوجيا المعلومات ، مثل أنصار منهجية "Agile"
، أن دراسات الجدوى هي مضيعة هائلة للوقت. إذا كان هذا صحيحًا ، فلدي سيارة مستعملة
جيدة وأريد بيعها.
